Gestión Documental


Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación se publican los Instrumentos Archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de Función Pública, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación – AGN.

En cumplimiento del parágrafo del artículo 25 del Decreto 2578 de 2012 y el artículo 15 del Acuerdo 004 de 2013, en esta sección se publican los inventarios de la documentación que ha cumplido con el tiempo de retención establecido en la Tabla de Retención Documental y son objeto de eliminación.

 

 

Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo No 004 del 30 de abril de 2019 del Archivo General de la Nación (Artículo 22, Numeral 1), el Departamento Administrativo de la Función Pública procede a publicar por un período de sesenta (60) días hábiles, el inventario documental de las series y subseries documentales, que de acuerdo a las Tablas de Retención Documental que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados. Aprobación dada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

 

 

 

 

Inventarios documentales del Archivo Central del Departamento Administrativo de la Función Pública:

 

Política de Gestión Documental

Las políticas de operación del Proceso de Gestión Documental y de Contenidos están contempladas en la caracterización del proceso, procedimientos asociados, guías y manuales dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archivo General de la Nación y articuladas con la Ley de transparencia y acceso a la información, la Seguridad de la información, las directrices de Gobierno en línea y los requisitos del Modelo Estándar de Control Interno y la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

Carta Administrativa 1968 - Enero

Carta Administrativa 1968- Febrero

Carta Administrativa 1968- Marzo 

Carta Administrativa 1968- Abril

Carta Administrativa 1968- Mayo

Carta Administrativa 1968- Junio

Carta Administrativa 1968- Julio

Carta Administrativa 1968- Agosto

Carta Administrativa 1968- Septiembre

Carta Administrativa 1968- Octubre

Carta Administrativa 1968 - Diciembre

Carta Administrativa 1969 - Enero

Carta Administrativa 1969- Mayo

Carta Administrativa 1969- Junio 

Carta Administrativa 1969- Julio 

Carta Administrativa 1969 - Agosto

Carta Administrativa 1969- Septiembre

Carta Administrativa 1969- Octubre

Carta Administrativa 1969- Noviembre 

Carta Administrativa 1969 - Noviembre

Carta Administrativa 1969- Noviembre (2)

Carta Administrativa 1969 - Diciembre (2)

Carta Administrativa 1970- Enero 

Carta Administrativa 1970- Febrero

Carta Administrativa 1970- Marzo

Carta Administrativa 1970- Abril

Carta Administrativa 1970-Mayo 

Carta Administrativa 1970- Junio

Carta Administrativa 1970- Julio

Carta Administrativa 1970- Agosto 

Carta Administrativa 1970- Septiembre

Carta Administrativa 1970- Octubre

Carta Administrativa 1970- Noviembre 

Carta Administrativa 1970- Diciembre

Carta Administrativa 1971- Enero

Carta Administrativa 1971- Febrero

Carta Administrativa 1971- Marzo

Carta Administrativa 1971- Abril

Carta Administrativa 1971- Mayo

Carta Administrativa 1971- Junio

Carta Administrativa 1971- Agosto

Carta Administrativa 1971- Septiembre

Carta Administrativa 1971- Octubre

Carta Administrativa 1971- Noviembre

Carta Administrativa 1971- Diciembre

Carta Administrativa 1972- Enero

Carta Administrativa 1972- Marzo 

Carta Administrativa 1972- Abril

Carta Administrativa 1972- Mayo 

Carta Administrativa 1972- Junio

Carta Administrativa 1972- Julio

Carta Administrativa 1972- Agosto

Carta Administrativa 1792-Septiembre

Carta Administrativa 1972 -Octubre 

Carta Administrativa 1972- Noviembre

Carta Administrativa 1972- Diciembre

Carta Administrativa 1973- Enero

Carta Administrativa 1973- Febrero

Carta Administrativa 1973 -Marzo

Carta Administrativa 1973 -Abril

Carta Administrativa 1973- Mayo- Junio

Carta Administrativa 1973- Septiembre

Carta Administrativa 1973- Octubre

Carta Administrativa 1973- Diciembre

Carta Administrativa 1974- Enero

Carta Administrativa 1974- Febrero

Carta Administrativa 1974- Marzo 

Carta Administrativa 1974- Noviembre

Carta Administrativa 1975- Marzo

Carta Administrativa 1975- Julio-Agosto

Carta Administrativa 1975- Diciembre 

Carta Administrativa 1976-  Enero-Febrero-Marzo 

Carta Administrativa 1976- Agosto

Carta Administrativa 1977- Enero-Febrero-Marzo

Carta Administrativa 1977- Septiembre- Octubre

Carta Administrativa - Decreto 1577 de 1979

Carta Administrativa 1979- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1979- Marzo- Abril

Carta Administrativa 1979- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1979- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1979- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1979- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1980- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1980 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1980-  Mayo - Junio

Carta Administrativa 1980- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1980- Septiembre - octubre

Carta Administrativa 1980- Noviembre- Diciembre 

Carta Administrativa 1981- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1981- Marzo- Abril

Cata Administrativa 1981 - Mayo- Junio

Carta Administrativa 1981 - Julio - Agosto

Carta Administrativa 1981 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1981 - Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1982-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1982- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1982- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1982- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1982- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1982- Noviembre Edición extraordinaria 

Carta Administrativa 1982- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1984- Políticas de Capacitación 

Carta Administrativa 1984- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1984- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1984- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1984- Julio - Agosto 

Carta Administrativa 1984 - Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1984 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1985- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1985- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1985- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1985- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1985- Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1986- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1986- Marzo - Abril 

Carta Administrativa 1986- Mayo - Junio 

Carta Administrativa 1986- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987- Enero

Carta Administrativa 1987- Febrero

Carta Administrativa 1987 -Marzo - Abril

Carta Administrativa 1987 - Mayo -Junio

Carta Administrativa 1987 - Julio- Agosto

Carta Administrativa 1987 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1988 - Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1988 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1988 - Mayo - Junio

Carta Administrativa 1988- Julio -  Agosto

Carta Administrativa 1988- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1988- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1989- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1989- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1989- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1990- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1990- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1990- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1991- Octubre

Carta Administrativa 1991- Noviembre- Diciembre

Carta Administrativa 1992-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1992- Marzo -Abril 

Carta Administrativa 1992- Junio

Carta Administrativa 1992- Julio- Agosto

Carta Administrativa 1993- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1993- Abril

Carta Administrativa 1993- Mayo-Junio

Carta Administrativa 1993- Julio- Agosto 

Carta Administrativa 1993- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1993- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1994- Enero - Marzo

Carta Administrativa 1994- Abril - Junio

Carta Administrativa 1994- Octubre 1995- Marzo 

Carta Administrativa 1995- Junio

Carta Administrativa 1996- Junio

Carta Administrativa 2000- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Agosto- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Diciembre

Carta Administrativa 2004- Enero - Marzo 

Carta Administrativa 2005- Septiembre

Carta Administrativa 2006- Enero

Carta Administrativa 2006- Mayo

Carta Administrativa 2007 - Septiembre

Carta Administrativa 2014- Noviembre

 

 

Registro de Publicaciones

 

1.MECANISMOS DE CONTACTO

1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano.

1.1.1 Espacios físicos.

1.1.2 Teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax.

1.1.3 Correo electrónico institucional.

1.1.4 Correo físico o postal.

1.1.5 Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.

1.2 Localización física, horarios y días de atención al público.

1.3 Correo electrónico para notificaciones judiciales.

1.4 Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales.

1.5 Directorio Web de Dependencias.

2.INFORMACIÓN DE INTERÉS

2.1 Publicación de datos abiertos.

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones.

2.3 Convocatorias.

2.4 Preguntas frecuentes.

2.5 Glosario.

2.6 Noticias

2.6.1 Boletín Sirvo a mi País.

2.7 Calendario de actividades.

2.8 Función Pública para Niños.

2.9. Portafolio de servicios de Función Pública

2.9.1. Carta de trato digno a la ciudadanía.

2.9.2. Ayudas para la navegación en nuestro sitio web.

2.9.3. Niveles de Servicio.

2.9.4. Formatos.

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y TALENTO HUMANO

3.1 Misión y visión

3.2 Funciones y deberes

3.2.1 Funciones por Área

3.3 Presentación Función Pública

3.4 Procesos y procedimientos para la toma de decisiones

3.4.1 Mapa de Procesos

3.4.2 Caracterización de procesos

3.4.3 Publicaciones

3.4.4 Guías

3.5 Organigrama

3.6 Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas

3.6.1 Servidores Directivos

3.6.2 Directorio completo de servidores y contratistas

3.6.3 Escalas Salariales (Decreto 218 del 12 de febrero de 2016)

3.7 Directorio de entidades (Sector Función Pública)

3.7.1 Escuela Superior de Administración Pública

3.8 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.9 Ofertas de empleo

3.10. Actos Administratvos.

4. NORMATIVA

4.1 Normativa que regula la Entidad.

4.1.1 Decreto Único Reglamentario 1083 de 2015.

4.2 Constitución Política de Colombia.

4.3 Actos Legislativos.

4.4 Gestor Normativo Función Pública (Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares).

4.5 Proyectos Normativos de la Función Pública.

5. PRESUPUESTO

5.1 Presupuesto general

5.2 Ejecución presupuestal histórica anual

5.3 Estados financieros

6. PLANEACIÓN

6.1 Políticas, lineamientos y manuales.
6.1.1 Políticas de operación Institucional.
6.1.2 Políticas de Seguridad de la Información
6.1.3 Manuales.

6.1.3.1 Código de Integridad

6.1.3.2 Manual de operaciones y de calidad
6.1.3.3 Manual de Contratación.
6.1.3.4 Manual de Funciones y Competencias
6.1.3.5 Manual de Estructura del Estado Colombiano.
6.1.4 Planes estratégicos.
6.1.4.1 Plan estratégico sectorial.
6.1.4.2 Plan estratégico institucional.
6.1.4.3 Plan de Acción.
6.1.5 Plan de Rendición de cuentas.
6.1.6 Plan de Servicio al ciudadano.
6.1.7 Plan Anti trámites.
6.1.8 Plan Anticorrupción y de atención al Ciudadano.

6.1.9 Plan Institucional de Capacitación, Bienestar e Incentivos, seguridad en el trabajo

6.2 Plan de Gasto público

6.3 Programas y proyectos en ejecución

6.4 Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño (Acuerdos de Gestión)

6.4.1 Indicadores

6.5 Participación en la formulación de políticas

6.5.1 Medios presenciales y electrónicos

6.5.2 Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

6.5.3 Documentos en consulta ciudadana

6.5.4 Convocatorias y Consulta Ciudadana

6.6 Informes de empalme 

7. CONTROL

7.1 Informes de gestión, evaluación y auditoría

7.1.1 Mapa de Riesgos Institucionales

7.2 Reportes de Control Interno 

7.3 Planes de Mejoramiento

7.4 Entes de control

7.5 Información para población vulnerable

7.6 Defensa judicial

7.6.1 Notificaciones 

8. CONTRATACIÓN

8.1 Información contractual

8.2 Informes de Ejecución de contratos

8.3 Manual de Contratación

8.4 Plan Anual de Adquisiciones

8.5 Contratos Adjudicados

8.6 Avisos de convocatoria

8.7 Procesos de Contratación en curso

9. TRÁMITES Y SERVICIOS

9.1 Trámites y servicios

10. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

10.1 Información Mínima Requerida a publicar artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014

10.2 Registro de Activos de información

10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada

10.4 Esquema de Publicación de Información

10.5 Programa de gestión Documental

10.6 Tablas de Retención Documental

10.7 Registro de Publicaciones

10.8 Costos de Reproducción

10.9 Mecanismos para presentar Quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

10.10 Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

10.11 Cuadro de Clasificación Documental

10.12 Gestión Documental

11 PUBLICACIÓN VOLUNTARIA DE DECLARACIONES DE BIENES Y RENTAS

11.1 Declaración voluntaria de Renta de la directora de la Función Pública Fernando Antonio Grillo Rubiano

12 ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN

12.1 Evaluación satisfacción del cliente

12.2 Resultados de las encuestas de satisfacción de Trámites, Servicios

12.3 Encuesta de Productos y Servicios

12.4 Encuesta de Percepción Ciudadana

12.5 Sondeo de Opinión

 

La Tabla de Retención Documental del Departamento Administrativo de la Función Pública fue aprobada por el Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo 012 del 03 de diciembre de 1998.
El Departamento ha actualizado la Tabla de Retención Documental de acuerdo a los cambios administrativos que se han presentado.
A Continuación se presentan las TRD de la Entidad:

Tablas de Retención Documental Actualizadas

Las Tablas de Retención Documental del año 2016 fueron convalidas por el Archivo General de la Nación, mediante oficio del 27 de diciembre de 2018.

 

Comunicado_Convalidación_Radicado_2-2018-16588

Resolución_596_2016_Aprobación_TRD

 

En cumplimiento del Acuerdo 004 del 30 de abril de 2019 Articulo 23:Actualización. Las Tablas de Retención Documental deberán actualizarse y ajustarse en los siguientes casos: …7. Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos…, el Departamento Administrativo de la Función Pública llevó a cabo proceso de actualización de sus TRD, el cual fue aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, mediante Acta No 3 del 22 de julio de 2020.