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ELABORACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Objetivo
elaborar la estrategia de rendición de cuentas basado en enfoque de derechos humanos y paz de la entidad.
Dirigido a:
grupo líder de rendición de cuentas, directores y Oficina de Control Interno.
Modalidad:
presencial
Criterios con los que interactúa:
hace parte de la etapa de diseño. Se retoma la información recogida en los instrumentos de la etapa de alistamiento. Insumo para la elaboración del cuadro de control.
Descripción:
una estrategia es un conjunto de acciones que se establecen con el fin de lograr el cumplimiento de objetivos propuestos. En este caso, para la elaboración de la estrategia de rendición de cuentas, se sugiere los siguientes pasos:
a
Retomar el reto del proceso de rendición de cuentas que se busca cumplir con la estrategia.
b
Establecer el objetivo general de la estrategia.
c
Desglosar el objetivo general en objetivos específicos.
d
Establecer las metas que desea alcanzar para cada objetivo específico.
e
Elaborar indicadores para cada meta establecida.
f
Elaborar las actividades que necesarias para alcanzar cada una de las metas establecidas. En las actividades tener en cuenta la diversidad de mecanismos que puede utilizar.
g
Elaborar las tareas que se requieren para cada actividad.
h
Colocar el tiempo en el que considera se cumplirá cada actividad y cada tarea.
i
Identificar los recursos que se requieren para desarrollar cada actividad.
j
Asignar un responsable por cada meta a alcanzar, si se requiere puede colocar responsable por actividad.
k
Elaborar el tablero de control para verificar su cumplimiento.
Elementos para tener en cuenta para la aplicación del instrumento:
| Fortalezas | Limitaciones | Aspectos a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Le permite identificar a la entidad, que las acciones que realiza en el marco de rendición de cuentas no difieren de las que cotidianamente realiza la entidad. La elaboración de la estrategia le permite contar con indicadores para hacer seguimiento a su cumplimiento. Visibiliza dentro de toda la entidad la importancia de la rendición de cuentas, sus etapas, técnicas e instrumentos. |
Utilizar toda la información que se ha recogido en toda la etapa de alistamiento. La estrategia de rendición de cuentas hace parte de las acciones de la entidad. Se enriquece el ejercicio si promueve la participación en la formulación de la estrategia de grupos de interés. Es importante contar con la priorización de la información ya que es lo principal para la elaboración de la estrategia. Desarrollar la actividad con metodologías que permitan el diálogo, el intercambio de saberes y la participación activa. Tener presente la misión y visión de la entidad para la elaboración de la estrategia. Contar con los recursos que ya tiene la entidad para la rendición de cuentas. |