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ELABORACIÓN PARTICIPATIVA DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Objetivo:
construir con los grupos de interés la estrategia de rendición de cuentas, de manera colaborativa.
Dirigido a:
Jefes de dependencia, Área de planeación, Control interno. Equipo líder o área responsable de rendición de cuentas.
Modalidad:
presencial o virtual.
Criterios con los que interactúa:
hace parte del diseño de la estratega de rendición de cuentas. Se recomienda su implementación a las entidades en el nivel de perfeccionamiento.
Descripción:
la elaboración de la estrategia de rendición de cuentas generalmente parte de la entidad, sin embargo, en la lógica de la colaboración, construir la estrategia de manera colaborativa es algo innovador. Parte del cambio de pensamiento y visión para que sean los grupos de interés quienes propongan cómo harían la rendición de cuentas de la entidad, qué actividades, espacios de diálogo y tiempos proponen para cumplir el reto de la rendición de cuentas.
Para esto se propone los siguientes pasos:
a
Cuando los seres humanos trabajamos por retos, las discusiones y propuestas de centran en un elemento específico. Esto implica definir no preguntas generales y abstractas, sino retos sobre los cuales los grupos de valor pueden hacer sus propuestas, un ejemplo es preguntarle a los jóvenes cómo diseñarían estrategias para vincular a los jóvenes a la rendición de cuentas.
b
La participación puede llevarse a cabo a través de varias metodologías. Se recomienda que se realice de manera virtual con retos específicos publicados en la página web, carteleras o poster de espacios públicos, así como de manera presencial con un taller, grupo focal o encuentros en espacio público. Definir la metodología, implica proyectar los recursos necesarios, los tiempos y los responsables.
c
De acuerdo a los objetivos y a las metodologías establecidas desarrolle el proceso de participación. Sistematice en el desarrollo de la consulta las conclusiones y propuestas, vaya construyendo su estrategia y valídela con los representantes de la entidad.
Elementos a tener en cuenta:
| Fortalezas | Limitaciones | Aspectos a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Fortalece el diálogo con la ciudadanía y grupos de interés y fomenta un trabajo colaborativo. Permite tener más transparencia en los procesos de rendición de cuentas. Le asigna un valor fundamental a la ciudadanía dentro de los procesos de rendición de cuentas. Realiza una estrategia de rendición de cuentas innovadora y pertinente para el territorio y los actores. |
Puede tomar más tiempo y esfuerzo. Requiere confianza entre los participantes del proceso. Se debe sensibilizar a los participantes de la importancia de los retos y su articulación con la estrategia de rendición de cuentas. |
Se requiere una ciudadanía y grupos de valor formados y entidades abiertas a nuevas propuestas. Requiere tener en cuenta los recursos necesarios para la implementación de las propuestas para que éstas sean viables. |