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DISEÑAR LA AGENDA PARA LAS JORNADAS DE DIÁLOGO
Objetivo:
otorgar una estructura coherente y reglas de juego que soporten el espacio de diálogo con los grupos de interés.
Dirigido a:
Equipo líder
Modalidad:
Presencial
Criterios con los que interactúa:
hace parte de la ejecución de la estrategia de rendición de cuentas.
Descripción:
para organizar las jornadas de diálogo se deben seguir los siguientes pasos:
a
Clarificar el objetivo y resultados esperados del evento.
b
Determinar la fecha, sitio, hora y tiempo necesario para el evento.
c
Elaborar una guía o agenda para el desarrollo de la metodología de diálogo.
d
Establecer unas reglas de juego bajo la cual se regirá el espacio de diálogo, estas deben ser consultadas y validados por los asistentes.
e
Organizar la estrategia de comunicación para promover el evento de RC
f
Preparar la logística de las jornadas de diálogo. Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Lugar. Identifique un lugar para llevar a cabo. El sitio debe ser de fácil acceso a la ciudadanía; se aconseja que tenga varias entradas y posibilidades de parqueo y transporte para los asistentes. Tenga en cuenta las normas básicas de seguridad.
Número de invitados y confirmación de las personas que asistirán a la jornada de diálogo.
Suministros. Establecer las necesidades para el desarrollo de la jornada, como por ejemplo el refrigerio, teléfono, fax, computador, punto de red, internet, pantalla, televisión, cámara de video, grabadora, papelería, registro de asistencia, etc.
Duración Analizar el tiempo de los asistentes, no pueden ser jornadas muy amplias.
Inscripción y radicación de propuestas. Diez días antes de la jornada de diálogo, motive a las organizaciones sociales y a la ciudadanía para que inscriban sus propuestas o necesidades de intervención (ver formato anexo presentación de propuestas).
Clasifique y distribuya al interior de la entidad, por áreas o temas, las propuestas de intervención recibidas, para que estas preparen las respuestas requeridas.
Prepare los formatos de evaluación.
g
Definir el mecanismo de identificación de compromisos y evaluación del espacio de diálogo.