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CONSULTA PARTICIPATIVA DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Objetivo:
validar con los grupos de interés la estrategia de rendición de cuentas formulada por la entidad.
Dirigido a:
jefes de dependencia, área de planeación, control interno. Equipo líder o área responsable de rendición de cuentas.
Modalidad:
Presencial / Virtual
Criterios con los que interactúa:
hace parte del diseño de la estratega de rendición de cuentas. Se recomienda su implementación por parte de las entidades en el nivel consolidación.
Descripción:
la consulta permite validar la estrategia con los grupos interés y poder adaptarla según las condiciones de la población. Permite preguntarle a los grupos de interés propuestas o ajustes que aumenten la pertinencia y la calidad de la rendición de cuentas. Los grupos de valor son quienes participarán en el proceso, por lo cual hacer la consulta de manera previa permite mejorar su participación.
Para esto se propone los siguientes pasos:
a
Se debe determinar qué es lo que se quiere consultar. Es fundamental que los grupos de interés conozcan, validen y fortalezcan los objetivos de la rendición de cuentas, sus metas e indicadores. Así mismo, las actividades, los espacios de diálogo y los tiempos que ha definido la entidad en su estrategia. Tenga en cuenta que es importante consultar si la estratega es pertinente para la población, accesible a todos y clara para los grupos de interés. Así mismo, no olvide que es importante recoger propuestas que permitan mejorar la estrategia.
b
Las consultas pueden llevarse a cabo a través de varias metodologías. Se recomienda que se realice de manera virtual mediante su publicación, así como de manera presencial con un taller, grupo focal o un encuentro en espacio público muy rápido. Definir la metodología, implica proyectar los recursos necesarios, los tiempos y los responsables.
c
De acuerdo a los objetivos y a las metodologías establecidas desarrolle la consulta. Sistematice en el desarrollo de la consulta las conclusiones y propuestas e identifique los cambios que se pueden hacer de manera inmediata. Los que requieren mayor evaluación, serán informados posteriormente los resultados de su viabilidad.
Elementos para tener en cuenta para la aplicación del instrumento:
| Fortalezas | Limitaciones | Aspectos a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Fortalece el diálogo con la ciudadanía y grupos de interés y fomenta un trabajo colaborativo. Se cuenta con una retroalimentación que permite mejorar los procesos de rendición de cuentas. Permite tener más transparencia en los procesos de rendición de cuentas. Le asigna un valor fundamental a la ciudadanía dentro de los procesos de rendición de cuentas. Puede brindar información que de otra forma no se conseguiría |
Puede tomar más tiempo. Requiere confianza entre los participantes del proceso. Se debe sensibilizar a los participantes de la importancia de la consulta y sus objetivos. |
Se espera que aunque la consulta no sea vinculante si genere valor al proceso de rendición de cuentas. Se requiere una ciudadanía y grupos de valor formados. Incluir los resultados de las evaluaciones en los informes de rendición de cuentas. |