Información y Comunicación

 

MIPG define la Información y Comunicación como una dimensión articuladora de las demás, puesto que permite a las entidades vincularse con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones a través de todo el ciclo de gestión.

 

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  • Necesidades de información identificadas para la gestión interna y para atender los requerimientos de los grupos de valor

  • Información disponible en lenguaje claro y sencillo para ofrecer a los ciudadanos con claras condiciones de tiempo, modo y lugar en las que podrán solucionar sus inquietudes y gestionar sus trámites

  • Información necesaria para el análisis y gestión de los procesos de la entidad y la toma de decisiones basada en la evidencia

  • Sistema de información documentado, que permite monitorear periódicamente la gestión de la entidad y realizar los ajustes necesarios, para alcanzar los resultados esperados

  • Información considerada como un activo de la entidad para la generación de conocimiento

  • Información disponible, integra y confiable para el análisis, la identificación de causas, la generación de acciones de mejora y la toma de decisiones

  • Canales de comunicación identificados y apropiados donde se difunde información sobre las políticas, el direccionamiento estratégico, la planeación y los resultados de gestión de la entidad, promoviendo la transparencia en la gestión y la integridad de los servidores públicos

  • Canales de comunicación identificados y apropiados a través de los cuales se transmite información de interés a los grupos de valor de la entidad, promoviendo la transparencia en la gestión y la integridad de los servidores públicos

  • Mejoramiento en los procesos de gestión de la entidad como resultado de la producción y análisis de la Información

  • Información segura que no se afecta durante los procesos de producción, análisis, transmisión, publicación y conservación

  • La información que se soporta en el uso de las TIC, se genera, procesa y transmite de manera segura, garantizando su disponibilidad, integridad y veracidad

  • Gestión de la información que asegura la conservación de la memoria institucional y la evidencia en la defensa jurídica de la entidad

  • Mejora en los canales de información internos y externos, como resultado de la evaluación de la efectividad de los mismos

  • Planificación estadística como parte de la planeación institucional de las entidades

  • Toma de decisiones basada en evidencia a partir de información estadística y registros administrativos de calidad

  • Bases de datos de los registros administrativos interoperables

  • Registros administrativos fortalecidos, disponibles como información pública a la ciudadanía y útiles para la toma de decisiones y el control de la gestión

  • Bases de datos de los registros administrativos y de las operaciones estadísticas anonimizadas

  • Procesos estadísticos que cumplen los lineamientos y requisitos establecidos por el líder de la política

  • Documentación de los procesos estadísticos, registros administrativos e indicadores actualizados y disponibles para la ciudadanía y demás partes interesadas

  • Información estadística y registros administrativos disponibles y accesibles para el diálogo entre Estado, los ciudadanos y demás partes interesadas