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Con el propósito de resolver las inquietudes de las entidades del orden nacional y territorial sobre racionalización del gasto, Función Pública realizó un chat temático el pasado miércoles 8 de julio.
En esta jornada, se aclararon dudas sobre la Directiva Presidencial 06 de 2014, la cual determina pautas para recorte del gasto en la administración pública. Este documento fue dirigido a ministros del despacho, directores de departamento administrativo, superintendentes, directores, gerentes, presidentes de las entidades descentralizadas de la Rama Ejecutiva del orden nacional y servidores públicos en general.
¿A quién está dirigida la Directiva Presidencial 06 de 2014?
Está dirigida a ministros del despacho, directores de departamento administrativo, superintendentes, directores, gerentes, presidentes de las entidades descentralizadas de la Rama Ejecutiva del orden nacional y servidores públicos en general.
¿Qué normatividad conforma el marco legal de la Directiva 06 de 2014?
El marco legal de esta Directiva se acompaña con el Decreto 1737 de 1998, el Decreto 0984 de 2012 y la Circular 021 de 2011 de la Contraloría General de la República.
¿Cuáles son los aspectos en que las entidades deben recortar gastos?
La austeridad del gasto tiene como objetivo los gastos generales: acuerdos marcos de precios, gastos en publicaciones, viajes y viáticos, vehículos y combustibles, papelería y telefonía, servicios públicos, eventos y capacitaciones, modificaciones de estructuras administrativas y gastos en nómina y reducción de contratación.
¿La Directiva Presidencial 06 de racionalización del gasto se aplica también a las entidades territoriales?
La Directiva Presidencial está dirigida a las entidades de la Rama Ejecutiva nacional y a los servidores públicos en general.
¿Quién debe hacer seguimiento a la racionalización del gasto?
El seguimiento debe ser realizado por la secretaria general de cada entidad con acompañamiento el jefe de control interno.
¿Este tema debe incluirse en los informes pormenorizados de control interno?
El tema de racionalización del gasto debe ser incluido en los informes de rendición de cuentas, en el marco del plan de austeridad, de acuerdo con el numeral 4, inciso b, de la Directiva Presidencial 06 de 2014, los informes que al respecto esté obligado a presentar ante el representante legal.
Si en una entidad no existe el área de secretaria general, ¿qué oficina debe hacer el seguimiento?
La oficina de control interno será la encargada.
¿Los recursos económicos asignados al programa de bienestar social pueden ser recortados en virtud de la austeridad del gasto?
La Directiva señala medidas sobre el gasto pero no debería afectar el bienestar social de la entidad. Para este caso sugerimos leer las instrucciones del numeral 1 de la Directiva Presidencial.
¿El informe de racionalización del gasto debe ser publicado en la página web de cada entidad?
La Directiva Presidencial 06 no obliga su publicación, aunque la Ley de Transparencia insta a publicar los diferentes informes en el portal web de cada entidad.
¿Las entidades territoriales deben expedir un acto administrativo que adopte las directrices de la Directiva Presidencial y las normas que la soportan?
No, es un acuerdo de cada entidad su aplicación. ¿Los entes territoriales pueden adelantar planes de austeridad por sí solos como medida de autocontrol? A los entes territoriales les aplica la Ley 617 de 2000 como límite en el gasto público.
¿Qué ofrece Función Pública como guía para realizar el informe?
En la página web de Función Pública están publicados los parámetros para elaborar el informe de austeridad. Adicionalmente, La Dirección de Desarrollo Organizacional publicará el instructivo para modificar plantas de personal a costo cero.