Proceso: Gestión de recursos

Subproceso Gestión Financiera

Información General del Subproceso


Versión 2
2019-02-25

Objetivo

Gestionar durante cada vigencia fiscal los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de la misión institucional, reflejando la realidad económica, social y ambiental, de acuerdo a los requisitos del servicio y la normativa vigente en la materia.

Alcance

Inicia con la planeación presupuestal, contable, financiera y la priorización de los recursos económicos asignados para cada vigencia fiscal y culmina con la ejecución de los recursos y la presentación de informes financieros de la vigencia fiscal.

Líder del Subproceso

Coordinador (a) del Grupo de Gestión Financiera

Gestor del Subproceso

Todas las dependencias de la entidad
Proveedores y Entradas
 
  • PGN
  • PAC
  • Reportes cuenta única nacional
 
  • Contratos, facturas, actos administrativos, certificados de evaluación y cumplimiento
  • Necesidades presupuestales y de PAC
 
  • Informes de ejecución presupuestal y financiera de vigencias pasadas
 
  • Nómina, Seguridad Social y Parafiscalidad
 
  • Informes de procesos jurídicos, administrativos y disciplinarios
Políticas de Operación
Otros documentos
Formatos

P

  • Planear la gestión presupuestal, contable y financiera de la Función Pública.
  • Elaborar Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
  • Participar en la elaboración y registro del anteproyecto de presupuesto de cada vigencia y en la propuesta del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP).
 

H

Imagen de engranajes que representan el Hacer
 

V

  • Efectuar seguimiento a los registros financieros y a los hechos económicos derivados de la gestión institucional.
 

A

  • Hacer seguimiento a las actividades clave del subproceso y a las acciones de mejoramiento definidas.
Procedimientos
  1. Ejecución Presupuestal
  2. Ejecución del Gasto
  3. Ejecución Contable
  4. Radicación y trámite para el pago de honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
Salidas y Usuarios
 
  • Estados Financieros
  • Informes de ejecución presupuestal
  • Proyecto actos administrativos de tipo presupuestal
  • Gestión cadena presupuestal
 
  • Reportes Contaduría General de la Nación
 
  • Informes entes de control y partes interesadas
 
  • Conciliaciones