Intranet Función Pública
Versión 3
2024-12-18
2024-12-18
Objetivo
Establecer y comunicar los lineamientos para la articulación de la planeación institucional en todas las áreas de la Entidad, mediante la entrega de insumos y recursos, que permitan identificar los compromisos y metas institucionales para su cumplimiento en cada vigencia.
Alcance
Inicia con el análisis del entorno, la identificación de los compromisos asignados a la Entidad para cada vigencia, obligaciones del plan nacional de desarrollo, la planificación y distribución de los recursos en cada vigencia. Finaliza con el análisis de resultados de la gestión institucional para la toma de decisiones ante cualquier desviación.
Líder del Proceso
Dirección General
Gestor del Proceso
Jefe Oficina Asesora de Planeación
- Plan Nacional de Desarrollo - PND
- Informes y datos históricos de la Entidad
- Propuesta de cada dependencia PND
- Compromisos e iniciativas del Gobierno Nacional
- Presupuesto asignado
- Compromisos SGI, SINERGIA, SIIPO, SISCONPES y PMI
- Informe de avance y resultados la planeación
- Requerimientos de los Grupos de Valor
- Estrategias institucionales
- Proceso de Dirección y Estrategia
- Resultados institucionales
- Sistema Integrado de Planeación y Gestión
P
- Identificar los compromisos y requerimientos de la entidad de acuerdo a su misionalidad y las iniciativas del Plan de gobierno en las que participa el sector Función Pública
- Participar y acompañar el proceso de formulación de las iniciativas del sector Función Pública en el marco del plan nacional de desarrollo y otros compromisos de gobierno
- Orientar la programación de las actividades en cumplimiento de las metas establecidas para la planeación estratégica del DAFP
- Orientar a la entidad en la Identificación de las necesidades recursos para el cumplimiento de los compromisos institucionales
H
- Asesorar a los procesos internos del DAFP para el diseño, formulación, de los planes sectoriales e institucionales en cada vigencia
- Reportar y presentar el resultado de los cumplimiento de los compromisos establecidos en los planes, programas y proyectos institucionales
- Orientar la actualización y gestionar la modificación a los compromisos y metas institucionales surgidos durante la vigencia
- Administrar la herramienta dispuesta para el reporte y seguimiento de la planeación institucional y proyectos de inversión
- Asesorar la construcción de los indicadores estratégicos e instruccionales y hacer seguimiento al reporte de los mismos.
- Dirigir la elaboración de los informes y reportes de Gestión de la Entidad.
- Gestionar los recursos financieros conforme el anteproyecto de presupuesto de la Entidad y el marco de gasto de mediano plazo sectorial
- Distribuir los recursos de inversión asignados a la Entidad en cada vigencia y gestionar las modificaciones con los gerentes de proyecto cuando se requiera
- Tramitar y gestionar la viabilidad de la modificaciones presupuestarias mediante las instancias competentes
- Reportar y presentar los resultados, informes y avances de los compromisos institucionales, ante las diferentes instancias
V
- Monitorear periódicamente los reportes que las diferentes dependencias realizan frente los compromisos institucionales
- Realizar el seguimiento a las metas de ejecución presupuestal sectorial e institucional definidos en los acuerdos de desempeño
A
- Generar alertas para el cumplimiento de los compromisos institucionales y las desviaciones en la ejecución de la planeación y el presupuesto
- Realizar modificaciones y ajustes al presupuesto
- Realizar ajustes a planes, programas y proyectos
- Planeación sectorial e institucional
- Bases del Plan Nacional de Desarrollo
- Indiciadores sectoriales, institucionales, estratégicos, indicadores CONPES
- Plan de Acción Anual y otros planes
- Compromisos, Artículos e indicadores PND
- Proyectos de inversión
- Planes requeridos por el decreto 612 de 2016 y otros
- Informes, Comunicados oficiales y reportes