Intranet Función Pública
Información General del Proceso
Versión 9
2024-09-05
2024-09-05
Objetivo
Impartir directrices para el desarrollo de la gestión institucional mediante la entrega de estrategias y la gestión de los recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros, con el propósito de dar cumplimiento a los compromisos con el Estado y las Ciudadanías.
Alcance
Inicia con el análisis del entorno, la identificación de los compromisos asignados a la Entidad para cada vigencia, obligaciones del plan nacional de desarrollo, la planificación y distribución de los recursos en cada vigencia. Finaliza con el análisis de resultados de la gestión institucional y la toma de decisiones ante cualquier desviación.
Líder del Proceso
Dirección General
Gestor del Proceso
Jefe Oficina Asesora de Planeación
- Marco normativo aplicable a la Entidad y decisiones de Gobierno
- Plan Nacional de Desarrollo
- Objetivos de Desarrollo Sostenible - ODS
- Recursos presupuestales asignados, convenios y alianzas gestionados
- Estructura organizacional y modelo de operación por procesos definido
- Estrategia e iniciativas del gobierno nacional
- Lineamientos para la gestión y cooperación internacional definidos por las autoridades competentes
- Requerimientos de los Entes de Control
- Proceso de Seguimiento y Evaluación a la Gestión
- Necesidades y requerimientos de los grupos de valor identificados
- Lineamientos del modelo integrado de planeación y gestión
- Recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros
P
- Definir el marco de acción de la entidad para establecer los compromisos y la planeación institucional
- Definir la organización interna de Función Publica (administrativa, presupuestal y organizacional)
- Definir las estrategias institucionales para el cumplimiento de las políticas y compromisos aplicables a la Entidad
- Definir el marco de implementación del modelo integrado de planeación y gestión y del sistema de control interno
H
- Dirigir los diseños y rediseños de la planta y estructura de la Entidad
- Dirigir la formulación e implementación de las políticas a cargo de la Entidad
- Dirigir la transformación tecnológica de la entidad a partir de los requerimientos aplicables
- Dirigir y orientar la implementación de la estrategia de continuidad de negocio
- Establecer y comunicar los lineamientos para fortalecer la cultura organizacional
- Dirigir la implementación del modelo integrado de planeación y gestión y el sistema de control interno
- Representar a la Entidad en los diferentes escenarios nacionales e internacionales
- Gestionar convenios y alianzas para el fortalecimiento de la gestión institucional
- Presentar los informes y reportes de Ley requeridos
V
- Realizar el seguimiento, control y evaluación a la gestión institucional
- Celebrar periodicamente los diferentes comités para el análisis de resultados y la toma de decisiones
- Validar los informes y reportes de la Entidad requeridos por los diferentes entes de control
- Verificar la implementación del modelo integrado de planeación y gestión al interior de la Entidad
- Validar y entregar los resultados institucionales a los entes de control
A
- Analizar y evaluar los resultados de la gestión institucional y tomar las acciones respectivas
- Evaluar y tomar acciones frenta a la implementación de los requerimientos asociados al modelo integrado de planeación y gestión y el sistema de control interno
-
Toma de decisiones a través de comités y comunicación
- Estructura y planta definida
- Marco de acción de Función Pública (Políticas de operación, estrategias, planes, programas y proyectos)
- Actas de comité
- Comunicaciones internas y actos administrativos
- Decretos de planta y estructura
- Manual de funciones
- Circulares y resoluciones internas
- Lineamientos para el anteproyecto de presupuesto
- Sistema Integrado de Planeación y Gestión
- Modelo de operación por procesos
- Estrategia institucionales documentadas y publicadas
- Estrategia, escenarios y plan de continuidad definido
- Informes de ley (congreso, control interno, gestión, empalme) entregados y publicados
- Reportes de resultados a la gestión requeridos (SINERGIA, FURAG, SIRECI, PMI)