Resolución 5044 de 2000

Fecha de Expedición: 09 de marzo de 2000

Fecha de Entrada en Vigencia:

Medio de Publicación:

Los datos publicados tienen propósitos exclusivamente informativos. El Departamento Administrativo de la Función Pública no se hace responsable de la vigencia de la presente norma. Nos encontramos en un proceso permanente de actualización de los contenidos.

RESOLUCÓN 5044 DE 2000

(Marzo 9)

Modificado y Adicionado en lo pertinente por el Artículo 37 de la Resolución 5500 de 2003.

Modificado en lo pertinente por el Artículo 36 de la Resolución 6541 de 2012.

“Por la cual se establecen los criterios generales para los cargos de la planta general, las funciones y requisitos para el desempeño de los mismos en cada una de las dependencias de la estructura organizacional de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones.”

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA,

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de 1991, señala: ".no habrá empleo público, que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.";

Que el artículo 7o., del Decreto 269 de 2000, establece: "El Contralor General de la República expedirá el Manual de Funciones y Requisitos Específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse para el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la Contraloría General de la República";

Que los Decretos 267, 269, 271 de 2000, modifican la estructura orgánica, la nomenclatura y clasificación de los empleos y establece la planta de personal de la Contraloría General de la República,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°. Adoptar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos para los empleos de la Planta de Personal de la Contraloría General de la República.

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ARTÍCULO 2 °. DEL CAMPO DE APLICACIÓN. Los requisitos mínimos que se establecen en la presente resolución regirán para los empleos de la planta de personal de la Contraloría General de la República, cuya denominación y grado se encuentran fijados por el Decreto 269 de 2000.

ARTÍCULO 3°. CLASIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS. Según la naturaleza general de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño los empleos a los cuales se refiere la presente resolución se clasifican en los siguientes niveles administrativos:

1. Directivo

2. Asesor

3. Ejecutivo

4. Profesional

5. Técnico

6. Asistencial.

ARTÍCULO 4°. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES. Las funciones generales de los empleos se definen de acuerdo a los niveles administrativos, de conformidad con lo dispuesto en el presente artículo.

1. Nivel Directivo

Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas y adopción de planes, programas y proyectos.

2. Nivel Asesor

Agrupa los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza y tienen asignadas funciones de asesoría para la determinación de políticas institucionales, y aquellos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar en materia de gestión a las dependencias directivas de la entidad.

3. Nivel Ejecutivo

Comprende los empleos cuyas funciones consisten en la coordinación de áreas de desempeño misionales o de apoyo al interior de la Contraloría General de la República y orientan la ejecución de los planes, programas y proyectos de acción, en desarrollo de las políticas institucionales establecidas por el nivel directivo.

4. Nivel Profesional

Agrupa aquellos empleos a los cuales corresponde el desempeño de funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional reconocida por la ley.

5. Nivel Técnico

Comprende los empleos cuyas funciones exigen la aplicación de tecnologías y/o técnicas para garantizar la eficiencia y eficacia en la gestión.

6. Nivel Asistencial

Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de orden operativo y/o administrativo, complementarias en las tareas propias de los niveles superiores, o de labores caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de ejecución.

ARTÍCULO 5°. DE LOS FACTORES. Los factores que se tendrán en cuenta para la determinación de los requisitos mínimos serán:

a) Los estudios;

b) La experiencia.

ARTÍCULO 6°. DE LOS ESTUDIOS. Se entiende por estudios una serie de contenidos académicos, realizados en instituciones públicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional y superior de pregrado y postgrado.

PARÁGRAFO. De los Títulos y Certificados Obtenidos en el Exterior. Los estudios realizados en el exterior requerirán para su validez, de las homologaciones y convalidaciones determinados por el Ministerio de Educación Nacional y el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior.

ARTÍCULO 7°. DE LAS DISCIPLINAS ACADÉMICAS Y DE LOS PERFILES. Al determinar los requisitos mínimos para los cuales se exija terminación de estudios o título, se deberá tener en cuenta que los campos de acción a los cuales pertenezcan tales estudios y títulos, sean los más apropiados para el ejercicio de las funciones asignadas al empleo.

ARTÍCULO 8°. DE LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS. Los estudios, se acreditarán mediante la presentación de los siguientes documentos:

Acta de grado o título otorgado por las instituciones correspondientes.

Constancia de terminación y aprobación de estudios (o de un grado de enseñanza).

ARTÍCULO 9°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija tener título en una profesión determinada, cuyo ejercicio se encuentre reglamentado por la Ley, dicho título no podrá ser objeto de compensación o equivalencia, salvo que la ley que regula el ejercicio de la respectiva profesión así lo determine.

ARTÍCULO 10°. DE LA EXPERIENCIA. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio.

Para efectos de la presente resolución la experiencia se clasifica en:

Experiencia Profesional. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el desempeño o ejercicio de la profesión, la cual se cuenta a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional.

Experiencia Específica. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el ejercicio de un cargo o actividad de igual naturaleza a las del empleo por proveer.

Experiencia Relacionada. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el ejercicio de funciones o actividades de similares características a las del empleo por proveer.

Experiencia General. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el desempeño o ejercicio de cualquier empleo, profesión, ocupación, arte u oficio.

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ARTÍCULO 11. DE LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA. La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas.

En los casos en que el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante dos (2) declaraciones extraproceso de terceros, o mediante constancia sobre los trabajos realizados o casos atendidos, debiendo aquellas y estas contener la información que permita establecer la dedicación y el lapso durante el cual se laboró.

Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, los siguientes datos:

Nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada.

Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y jornada laboral.

Relación de los cargos desempeñados y el nivel o grado de los mismos, dentro de la estructura orgánica de la entidad.

Funciones desempeñadas, cuando sea necesario.

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a 8 horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado entre ocho (8).

CAPÍTULO II.

DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS EMPLEOS POR NIVELES, DENOMINACIONES Y GRADO.

ARTÍCULO 12. Para desempeñar los empleos de los niveles: directivo, asesor, ejecutivo, profesional, técnico y asistencial, deben tener en cuenta los siguientes requisitos generales.

1. Nivel Directivo:

Grado 04. Título universitario, título de formación avanzada y cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 03. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario y un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con el cargo.

2. Nivel Asesor:

Grado 02. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

3. Nivel Ejecutivo:

Grado 03. Título universitario, título de formación avanzada y cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

4. Nivel Profesional:

Grado 04. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Grado 03. Título universitario, título de formación avanzada y dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario y tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario.

5. Nivel Técnico:

Grado 01. Título de formación tecnológica o tecnológica especializada y un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

6. Nivel Asistencial:

Grado 06. Título de bachiller o bachiller técnico comercial y cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 05. Título de bachiller y tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

Grado 04. Título de bachiller y dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

Grado 03. Título de bachiller y un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

Grado 02. Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo o general.

Grado 01. Aprobación de educación básica primaria y dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo general.

PARÁGRAFO. Entiéndese por formación avanzada los programas de postgrado definidos como especializaciones, maestrías, doctorados y postdoctorados al tenor de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 30 de 1992.

CAPÍTULO III.

EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ARTÍCULO 13. Para efectos de aplicación de los requisitos establecidos en la presente resolución se podrán aplicar las siguientes equivalencias:

Para los empleos del nivel directivo:

Título de formación avanzada o de postgrado y su correspondiente formación académica por: cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario; o título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.

Para los empleos pertenecientes a los niveles asesor, ejecutivo y profesional:

Título de formación avanzada o de postgrado y su correspondiente formación académica por:

Tres años (3) de experiencia profesional específica o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario; o título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; terminación y aprobación de estudios universitarios adicional al título universitario exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o terminación y aprobación de estudios universitarios adicional al título universitario exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un año de experiencia profesional específica o relacionada.

Título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

Título universitario por el grado Oficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional, a partir del grado de Capitán o Teniente de Navío.

Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

Un (1) año de educación superior por dos (2) años de experiencia específica o relacionada, y viceversa, o por un (1) año de experiencia específica o relacionada y curso específico de mínimo de 60 horas de duración y viceversa.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia y viceversa.

Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por un (1) año de experiencia y viceversa.

Un (1) año de educación básica primaria por un (1) año de experiencia específica o relacionada y viceversa.

Un curso de 20 horas relacionad o con las funciones del cargo por un (1) mes de experiencia y viceversa.

La formación que imparte el SENA, podrá compensarse así:

El modo de formación "aprendizaje", por tres (3) años de formación básica secundaria y viceversa, o por dos (2) años de experiencia específica o relacionada.

El modo de formación "complementación", por el diploma de bachiller en cualquier modalidad o viceversa, o por tres (3) años de experiencia específica o relacionada.

El modo de formación "técnica", por tres (3) años de formación en educación superior y viceversa, o por cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada.

CAPÍTULO IV.

DE LAS FUNCIONES Y REQUISITOS.

ARTÍCULO 14. Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal del Despacho del Contralor General.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Privado Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Directivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coordinar con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor el apoyo que requiera el Contralor General.

2. Seleccionar los asuntos que deban llevarse al conocimiento directo del Contralor General, según los criterios impartidos por éste, resolviendo aquellos para los cuales esté autorizado.

3. Actuar como secretario de las reuniones, juntas y comités que se efectúen a solicitud del Contralor, cuando éste así lo considere.

4. Coordinar y dirigir las actividades que se requieran para el manejo del protocolo del Despacho del Contralor General.

5. Coordinar el cumplimiento de la agenda del Contralor General.

6. Encargarse de los asuntos o misiones especiales que le sean delegados o encomendados por el Contralor General.

7. Colaborar, cuando el Contralor General así lo determine, en el seguimiento de las instrucciones que éste imparta y verificar su óptimo y oportuno cumplimiento.

8. Implantar, en coordinación con la dependencia de informática, los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan el Despacho del Contralor y la Secretaria Privada.

9. Vigilar el manejo y conservación de los bienes muebles asignados al Despacho del Contralor y la Secretaría y velar por la gestión oportuna ante las dependencias competentes de los servicios administrativos y logísticos que requieran éstas.

10. Las demás que le asigne la ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Periodismo, Comunicación Social, y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO: RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Despacho

Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asesor Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al señor Contralor General en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad.

2. Apoyar al Contralor General en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para el eficiente y eficaz desarrollo del ejercicio de la vigilancia del control fiscal.

3. Asesorar al Contralor General en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal.

4. Asistir al Contralor General en la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad.

5. Asesorar al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la entidad.

6. Asistir al Contralor General en la dirección y coordinación de las labores administrativas y de control fiscal de las diferentes dependencias de la entidad.

7. Asesorar al Contralor General en la coordinación de todos los asuntos jurídicos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la entidad.

8. Asistir al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad.

9. Asesorar al Contralor en la definición y establecimiento de normas tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan.

10. Apoyar al Contralor General en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República.

11. Asesorar y asistir al Contralor General en las decisiones relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad.

12. Asesorar al Contralor General en el seguimiento y evaluación de las competencias y responsabilidades delegadas.

13. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración Regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Economía Pública, Administración Pública, Control Fiscal, Control Interno, Finanzas Públicas, Administración y Análisis Financiero, cualquier rama del Derecho, Análisis Financiero, Política Económica, manejo de medios y demás áreas de especialización afines con las funciones del Despacho del Contralor.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Formular políticas, métodos y procedimientos de acuerdo con los resultados de las investigaciones especiales, que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

2. Responder por la apertura, práctica de pruebas y cierre de las averiguaciones e indagaciones preliminares.

3. Realizar las acciones legales necesarias con los entes de control competentes, que se deriven de los hallazgos en las averiguaciones e indagaciones preliminares.

4. Responder por la consolidación de los resultados de las investigaciones especiales y preparar los informes requeridos.

5. Coordinar, con la Contraloría de Investigaciones Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, la solicitud de medidas cautelares.

6. Participar en el desarrollo de la apertura, averiguación, indagación y cierre de indagaciones preliminares que por su complejidad y/o particularidad requiera de su atención.

7. Asegurar la reserva del curso de todas las averiguaciones e indagaciones preliminares que se adelanten en el Grupo.

8. Desarrollar las funciones de Policía Judicial, dentro del marco establecido en la Constitución y la ley.

9. Analizar, revisar los autos de apertura y cierre de indagaciones preliminares, y demás actuaciones que conozca el Grupo.

10. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares.

11. Responder por la revisión, evaluación y vigilancia en forma selectiva de las actuaciones y resultados que conllevaron al archivo de las averiguaciones o indagaciones preliminares o de un proceso de responsabilidad fiscal previa solicitud del Contralor General de la República.

12. Responder por el seguimiento y vigilancia de las investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva que solicite el Contralor General.

13. Responder por la ubicación de los bienes de los presuntos responsables de ilícitos contra los intereses patrimoniales del Estado, ya sea en forma directa o a través de entidades oficiales o particulares.

14. Promover ante las autoridades competentes en coordinación con la Oficina Jurídica la apertura de procesos penales o disciplinarios que se deriven del resultado de las averiguaciones o indagaciones preliminares, y la constitución en parte civil dentro de dichos procesos.

15. Coordinar con el superior inmediato las solicitudes de los informes técnicos requeridos dentro de la averiguación o indagación preliminar como aporte de pruebas al proceso.

16. Disponer y coordinar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de los documentos que soportan las investigaciones adelantadas por el grupo.

17. Evaluar y conceptuar sobre los antecedentes de las investigaciones realizadas, que sean remitidas para el estudio y que no fundamentaron apertura de investigación preliminar o de un proceso de responsabilidad fiscal.

18. Desarrollar las actuaciones en el ejercicio de su cargo en coordinación con el superior inmediato.

19. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

20. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Apoyar la formulación de políticas, métodos y procedimientos para las investigaciones especiales, que permitan la orientación en la toma de decisiones institucionales.

2. Responder por la apertura, práctica de pruebas y cierre de las averiguaciones e indagaciones preliminares.

3. Apoyar el desarrollo de las acciones legales necesarias con los entes de control competentes, que se deriven de los hallazgos en las averiguaciones o indagaciones preliminares.

4. Apoyar el seguimiento y vigilancia de las investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva que solicite el Contralor General de la República.

5. Coordinar los resultados del ejercicio fiscalizador de las Contralorías Delegadas con las actuaciones que adelante el grupo.

6. Coordinar y responder por el análisis probatorio de los aspectos técnico-económico-jurídico elaborados dentro del desarrollo de la investigación.

7. Proponer recomendaciones para el mejoramiento del ejercicio de la vigilancia fiscal.

8. Coordinar, controlar y responder por las solicitudes de información y ubicación de bienes de los presuntos responsables de ilícitos contra el patrimonio del Estado.

9. Recepcionar, evaluar y dar trámite inmediato a las denuncias sobre presuntos malos manejos de los recursos del Estado.

10. Participar en el desarrollo de las averiguaciones o indagaciones preliminares que por su complejidad y/o particularidad requiera de su atención.

11. Asegurar la reserva del curso de todas las averiguaciones e indagaciones preliminares que se adelanten en el grupo.

12. Desarrollar las funciones de Policía Judicial, dentro del marco establecido en la Constitución y la ley.

13. Orientar, instruir y apoyar a los profesionales universitarios en el desarrollo de sus funciones.

14. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares.

15. Apoyar la ubicación de los bienes de los presuntos responsables de ilícitos contra los intereses patrimoniales del Estado, ya sea en forma directa o a través de entidades oficiales o particulares.

16. Apoyar la solicitud de los informes técnicos requeridos dentro de las averiguaciones o indagaciones preliminares como aporte de pruebas al proceso.

17. Desarrollar las actuaciones en el ejercicio de su cargo en coordinación con el superior inmediato.

18. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especial izado Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Formular políticas, métodos y procedimientos de acuerdo con los resultados de las investigaciones especiales, que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

2. Responder por la apertura, práctica de pruebas y cierre de las averiguaciones e indagaciones preliminares.

3. Realizar las acciones legales necesarias con los entes de control competentes, que se deriven de los hallazgos en las averiguaciones e indagaciones preliminares.

4. Responder por la consolidación de los resultados de las investigaciones especiales y preparar los informes requeridos.

5. Coordinar con la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, que se desprendan de los resultados de la averiguación e indagación preliminar que ameriten la apertura del proceso de responsabilidad fiscal.

6. Participar en el desarrollo de la apertura, averiguación, indagación y cierre de indagaciones preliminares que por su complejidad y/o particularidad requiera de su atención.

7. Asegurar la reserva del curso de todas las averiguaciones e indagaciones preliminares que se adelanten en el grupo.

8. Desarrollar las funciones de policía judicial, dentro del marco establecido en la Constitución y la ley.

9. Analizar, y revisar los autos de apertura y cierre de indagaciones preliminares, y demás actuaciones que conozca el grupo.

10. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares.

12. Responder por el seguimiento y vigilancia de las investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva que solicite el Contralor General.

15. Coordinar con el superior inmediato las solicitudes de los informes técnicos requeridos dentro de la averiguación o indagación preliminar como aporte de pruebas al proceso.

16. Disponer y coordinar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de los documentos que soportan las investigaciones adelantadas por el grupo.

18. Desarrollar las actuaciones en el ejercicio de su cargo en coordinación con el superior inmediato.

19. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

20. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional o específica relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal.

2. Colaborar en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el manejo administrativo y financiero de la entidad.

3. Participar en la dirección y coordinación de las labores administrativas y de control fiscal de las diferentes dependencias de la entidad.

4. Apoyar el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación de la entidad.

5. Analizar los documentos, textos y temas que por su importancia tengan impacto en las decisiones de políticas relacionadas con la vigilancia y el control fiscal.

6. Apoyar a la dependencia en las decisiones relacionadas con el control concurrente y prevalente que debe ejercer la entidad.

7. Efectuar seguimiento a los documentos, estudios, normas y demás información que registre, identifique y caracterice el resultado de las políticas y directrices de la alta dirección de la entidad y proponer las acciones correspondientes.

8. Participar en el diseño de indicadores de gestión de la dependencia

9. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional o específica relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar la apertura, práctica de pruebas y cierre de las averiguaciones e indagaciones preliminares y producir los respectivos informes.

2. Realizar las averiguaciones y las indagaciones preliminares de los casos que le sean asignados y adelantar la práctica de pruebas.

3. Colaborar en la identificación y ubicación de los bienes de los presuntos responsables de ilícitos contra los intereses patrimoniales del Estado.

4. Realizar las visitas a las diferentes entidades oficiales y/o particulares para la consecución del material probatorio pertinente dentro de las averiguaciones o indagaciones preliminares.

5. Asegurar la estricta reserva del curso de las investigaciones e indagaciones preliminares.

6. Desarrollar las funciones de Policía Judicial dentro marco de la Constitución y la ley.

7. Apoyar la evaluación de los antecedentes que sobre presuntos malos manejos de los recursos del Estado le sean asignados por los coordinadores.

8. Efectuar los análisis técnico - jurídico- económico que le sean asignados en desarrollo de las investigaciones especiales.

9. Responder por el archivo de los documentos que soportan las investigaciones especiales adelantadas por el grupo.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional o específica relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar la apertura, averiguaciones e indagaciones preliminares correspondientes de los casos que le sean asignados.

2. Colaborar en la identificación y ubicación de los bienes de los presuntos responsables de los ilícitos contra los intereses patrimoniales del Estado.

3. Realizar las visitas a las diferentes entidades oficiales y/o particulares para la consecución del material probatorio pertinente dentro de las averiguaciones o indagaciones preliminares.

4. Asegurar la estricta reserva del curso de las investigaciones e indagaciones preliminares.

5. Efectuar análisis probatorios en aspectos técnico-jurídico-económico que le sean asignados en desarrollo de las investigaciones especiales.

6. Desarrollar las funciones de Policía Judicial dentro del marco establecido en la Constitución y la Ley.

7. Presentar los informes de los resultados obtenidos dentro de las averiguaciones e indagaciones preliminares realizadas.

8. Responder por el archivo de los documentos que soportan las investigaciones especiales efectuadas.

9. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Economía, Administración Pública, o Administrador de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, y demás disciplinas afines con la naturaleza y funciones del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Responder por la custodia y confidencialidad de la información contenida en medios magnéticos que sea de uso exclusivo del Despacho del Contralor General.

2. Diseñar las bases de datos y sistemas de información, que por su confidencialidad se requieran en el Despacho del Contralor General.

3. Responder por la administración y actualización permanente de la base de datos del dependencia y de la información que la soporta.

4. Prestar el apoyo técnico en materia de sistemas de información a los funcionarios del Despacho del Contralor General.

5. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

6. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

7. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados al Despacho del Contralor General.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software del Despacho del Contralor General.

9. Preparar los informes requeridos por el despacho del Contralor General, manteniendo absoluta reserva sobre el contenido de los mismos.

10. Colaborar con la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

11. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la dependencia.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

13. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en el Despacho del Contralor General.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información, Tecnología en Administración y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Contralor General.

2. Mantener absoluta confidencialidad sobre los asuntos incluidos en la agenda del Contralor General.

3. Mantener la reserva sobre el domicilio, rutas y planes de desplazamiento del Contralor General.

4. Administrar y cuidar directamente los archivos, documental o automatizado que contengan información de interés o uso exclusivo del Despacho del Contralor General.

5. Realizar la recepción, manejo, trámite y despacho de la información documental o sistematizada del Despacho del Contralor en coordinación con el Secretario Privado.

6. Proyectar, redactar y transcribir los documentos e informes requeridos por el Contralor General.

7. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

8. Realizar el seguimiento al trámite interno de los asuntos del Despacho del Contralor.

9. Garantizar el conocimiento oportuno, por parte del Contralor General, de todo tipo de comunicaciones dirigidas al mismo.

10. Preparar y editar los documentos e información requerida por el Contralor General para el cumplimiento de sus competencias.

11. Clasificar, administrar los documentos que conforman el archivo del Despacho.

12. Atender al público de manera cordial, brindando la orientación pertinente, registrando los mensajes y remitiéndolos a las personas correspondientes.

13. Controlar la racionalidad en el uso de los elementos y equipos asignados al Despacho.

14. Controlar la incorporación de la información a las bases de datos y sistemas de información que se administren en la Contraloría General de la República, en lo que le sea asignado.

15. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas del Despacho del Contralor General.

16. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller o bachiller técnico comercial.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Despacho del Contralor General

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Mantener absoluta confidencialidad sobre los asuntos incluidos en la agenda del Contralor.

2. Colaborar en la administración y cuidado de los archivos documental o sistematizado, que contengan información de interés o uso exclusivo del Despacho del Contralor.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental del Despacho del Contralor.

4. Coordinar, con entidades externas a la Contraloría, y confirmar la asistencia del Contralor a los diferentes eventos de carácter oficial.

5. Transcribir información y colaborar en la preparación y organización de los documentos requeridos en los eventos y reuniones en los cuales deba participar el Contralor.

6. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir el Despacho del Contralor.

7. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos del Despacho del Contralor.

8. Divulgar la información institucional del Despacho del Contralor.

9. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias, entidades externas a la Contraloría y la originada en el Despacho del Contralor.

10. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo del Despacho del Contralor.

11. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

12. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

13. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

14. Cumplir con los objetivos y metas del Despacho del Contralor General.

15. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en la administración y cuidado de los archivos documental o automatizado que contengan información de interés o uso exclusivo del Despacho del Contralor.

2. Controlar y verificar la identidad de las personas autorizadas para ingresar al Despacho del Contralor.

3. Colaborar en el control y trámite de la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en el Despacho del Contralor.

4. Recibir, radicar y despachar la correspondencia tramitada en la dependencia.

5. Responder por la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la dependencia.

6. Colaborar con la elaboración del inventario físico de los elementos en uso.

7. Atender cordialmente y dar información a las personas que lo soliciten.

8. Colaborar con la elaboración y trámite del pedido de elementos.

9. Mantener en orden y buen estado los equipos y elementos a su cargo.

10. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con el trámite, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

11. Llevar el récord de los equipos de la dependencia, velar por su mantenimiento y registrar las novedades presentadas.

12. Organizar y disponer materiales, equipos, instalaciones y demás elementos necesarios para la realización de eventos de carácter institucional.

13. Cumplir con los objetivos y metas del Despacho del Contralor General.

14. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Despacho Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos al Despacho del Contralor General.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia del Despacho del Contralor General.

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades del Despacho del Contralor General.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas del Despacho del Contralor General.

9. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo – Conductor Escolta Despacho Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del directivo para movilizarlo a su Despacho.

2. Prestar el servicio de protección y seguridad personal al directivo al cual sea asignado.

3. Proponer rutas alternas y estrategias de seguridad en el desplazamiento personal de quien se le encomiende.

4. Mantener la confidencialidad en las estrategias de desplazamiento y coordinar el mismo con los encargados de seguridad.

5. Ejercer con suma confianza las funciones de seguridad personal y manejo de información de la cual conozca y que pueda representar algún riesgo del directivo que se asigne.

6. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo para la movilización del directivo al cual sea asignado; así como el armamento entregado para el cumplimiento de su función de escolta.

7. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el directivo al cual sea asignado.

8. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

9. Coordinar con el responsable de automotores, la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

10. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

11. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos (2) años de educación secundaria.

Tener licencia de conducción.

Cursos de Escolta.

EXPERIENCIA

Dos años (2) de experiencia específica como conductor-escolta.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO DEPENDENCIA

Auxiliar Operativo-Seguridad Despacho del Contralor General

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Exigir la presentación y porte de carné a los funcionarios y/o visitantes que ingresen a los pisos 26 y 27 de la Torre Colseguros.

2. Revisar y verificar el contenido de todo paquete que lleven las personas que ingresen o salgan de las instalaciones de los pisos 26 y 27.

3. Controlar el porte de armas de toda persona que ingrese a los pisos 26 y 27 de la Contraloría General de la República.

4. Controlar el desplazamiento de personas diferentes a quienes laboren en las oficinas ubicadas en los pisos 26 y 27.

5. Responder por la adecuada utilización y mantenimiento de armas y/o elementos de dotación asignados para el cumplimiento de sus funciones.

6. Informar oportunamente a las autoridades y/o personas competentes sobre situaciones anormales que se presenten en los pisos 26 y 27.

7. Coordinar con el personal asignado a otros puntos de seguridad, la ejecución de medidas y/o acciones para conservar y garantizar la integridad de las personas que ingresen y permanezcan en las instalaciones de la Contraloría General de la República.

8. Proponer acciones para el mejoramiento del sistema de seguridad de la Contraloría General de la República.

Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia específica.

ARTÍCULO 15. Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Secretaría Privada.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asesor Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Secretario Privado en el ejercicio de las competencias relacionadas con la atención de los asuntos delegados por el Contralor General de la República.

2. Asesorar al Secretario Privado en coordinación con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor General en asuntos que éstas requieran.

3. Asistir al Secretario Privado en la selección de los asuntos prioritarios que deban someterse a consideración del Contralor según los criterios establecidos por éste y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.

4. Apoyar al Secretario Privado cuando tenga que actuar como secretario de las reuniones, juntas y comités que se efectúen a solicitud del Contralor.

5. Asistir al Secretario Privado en el cumplimiento y desarrollo de la agenda del Contralor General.

6. Asistir al Secretario Privado en la realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General.

7. Asesorar y asistir al Secretario Privado en la validación de los conceptos emitidos por el Despacho de la Secretaría Privada.

8. Asesorar al Secretario Privado en la coordinación de las actividades que se requieran para el manejo del protocolo del Despacho del Contralor General.

9. Formular y diseñar los indicadores de gestión y resultados destinados a evaluar la eficiencia, eficacia y efectividad de la Secretaría Privada.

10. Asistir al Secretario Privado en el estudio, diagnóstico y análisis de los asuntos asignados a la dependencia.

11. Compilar, analizar y evaluar los documentos e informes solicitados por el Secretario Privado.

12. Asesorar y asistir al Secretario Privado en el seguimiento y evaluación de los documentos y solicitudes recibidas en el Despacho del Contralor.

13. Apoyar, asistir y asesorar al Secretario Privado en los pronunciamientos que deba efectuar, de conformidad con las competencias y responsabilidades asignadas a la dependencia.

14. Asesorar y asistir al Secretario Privado en la adopción, mejoramiento y consolidación del sistema de control interno de la dependencia.

15. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Secretario Privado.

16. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Secretaría Privada.

17. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho, o disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Gestión Pública, Administración Pública, Alta Gerencia, Control Interno, Control Fiscal, Economía Pública y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Secretaría Privada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

C ARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Apoyar al Secretario Privado en el ejercicio de las competencias relacionadas con la atención de los asuntos delegados por el Contralor General, especialmente aquellos relacionados con las publicaciones y trabajos editoriales.

2. Participar con el Secretario Privado, en coordinación con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor General, en los asuntos relacionados con las publicaciones y trabajos editoriales asignados al despacho del Secretario Privado.

3. Participar en la selección de los asuntos prioritarios que deban someterse a consideración del Contralor según los criterios establecidos por éste y resolver aquellos para los cuales esté autorizado.

4. Participar con el Secretario Privado en la realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General.

5. Proyectar los conceptos que deba emitir el Despacho del Secretario Privado, en relación con publicaciones o trabajos editoriales a cargo de éste Despacho.

6. Estudiar, diagnosticar y analizar los asuntos asignados a la Secretaría Privada.

7. Compilar, analizar y evaluar los documentos e informes solicitados por el Secretario Privado.

8. Asesorar y asistir al Secretario Privado en el seguimiento y evaluación de los documentos y solicitudes recibidas en el Despacho del Contralor General.

9. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Secretario Privado.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Secretaría Privada.

11. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho y Ciencias Políticas, Filosofía y Letras, Comunicación, Periodismo y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Economía, Filosofía y Letras, Ciencias Políticas, Sociología, Historia, Comunicación, Periodismo y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Secretaria.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Preparar, en coordinación con las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, las respuestas a los cuestionarios remitidos por el Congreso.

2. Realizar el seguimiento y garantizar la respuesta a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Contralor General de la República, que hayan sido enviados a las diferentes dependencias de la CGR para su trámite.

3. Formular proyectos de mejoramiento de la gestión interna de la Secretaría Privada y al Despacho del Contralor General de la República.

4. Realizar los estudios y análisis solicitados por parte del Secretario Privado.

5. Colaborar con el Secretario Privado en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la Secretaría Privada.

6. Evaluar, a solicitud del Secretario Privado, los informes, consultas y documentos que pongan a consideración de este Despacho, los servidores públicos de la Contraloría General de la República, otras entidades públicas o privadas y la comunidad en general, cuya competencia no esté asignada a otra dependencia de la Contraloría General de la República.

7. Atender y coordinar las reuniones de trabajo para las cuales le delegue el Secretario Privado.

8. Formular indicadores de gestión y resultados de la Secretaria Privada.

9. Desarrollar estudios sobre simplificación de trámites y de las labores al interior de la Contraloría General de la República.

10. Preparar los informes y documentos solicitados por el Contralor General de la República y el Secretario Privado.

11. Colaborar con el Secretario Privado en el manejo y control de la agenda del Contralor General de la República.

12. Coordinar con la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera el trámite de la correspondencia del Despacho del Contralor General de la República.

13. Realizar las labores encomendadas por el Secretario Privado y el Contralor General de la República para la atención y manejo de las relaciones técnicas con el Congreso.

14. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Secretaría Privada.

15. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Apoyar el diseño de las bases de datos y sistemas de información que sean requeridas en la dependencia, articulando y armonizándolos con el sistema de información de la Contraloría General de la República.

2. Prestar el apoyo técnico en materia de sistemas de información a los funcionarios de la Secretaría Privada.

3. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

4. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

5. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

6. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

7. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Secretaría Privada.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Secretaría Privada.

9. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

10. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Secretaría Privada.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Secretaría Privada.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información y demás disciplinas afines en la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Secretario Privado y demás funcionarios de la dependencia.

2. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Secretaría Privada.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental y personal de la Secretaría Privada.

4. Divulgar la información institucional al interior de la Secretaría Privada.

5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Secretaría Privada.

6. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Secretaría Privada.

7. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Secretaría Privada.

8. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

9. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

11. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos de la Secretaría Privada.

12. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría Privada.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Secretario Privado y los demás funcionarios de la dependencia.

2. Recordar al Secretario Privado los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Secretaría Privada.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Secretaría Privada.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Secretaría Privada.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Secretaría Privada.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría Privada.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la Secretaría Privada.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia de la Secretaría Privada.

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Secretaría Privada.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría Privada.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLIC A

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo – Conductor Secretaría Privada

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Secretario Privado

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del superior para movilizarlo a su Despacho.

2. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo que se le asigne para la movilización de su superior.

3. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

4. Coordinar con el responsable de automotores la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

5. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

6. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el jefe.

7. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Acreditar licencia de conducción.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

Funciones y requisitos para el cargo de Asesor de Gestión Secretaria Privada, adicionadas por el artículo 1 de la Resolución 5118 de 2000. Las siguientes:

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Secretaria Privada

Nivel Sector

Asesor

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Secretario Privado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Contribuir al buen desarrollo de las relaciones técnicas entre la Contraloría General de la República y el Congreso.

2. Asistir al Secretario Privado en el cumplimiento y desarrollo de la agenda del Contralor General en el Congreso de la República.

3. Coordinar, junto con los Contralores Delegados y otros funcionarios directivos, la gestión eficiente y eficaz de los asuntos relacionados con el Congreso de la República.

4. Asesorar y asistir al Secretario Privado en el seguimiento y revisión final de los documentos e informes emitidos por la Contraloría General de la República.

5. Asesorar al Secretario Privado en la selección de proyectos de ley prioritarios para la Contraloría, que estén haciendo trámite en el Congreso.

6. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Secretario Privado.

7. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Secretaría Privada.

8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Ciencia Política o Sociología y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Ciencia Política, Estudios Políticos, Sociología Política o Política y Asuntos Internacionales y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Secretaría Privada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

ARTÍCULO 16. Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Oficina Jurídica.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director Oficina

Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Directivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asistir al Contralor General y por su conducto a las dependencias de la Contraloría General de la República en el conocimiento y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición institucional jurídica de la entidad.

2. Asesorar al Contralor General y a las dependencias internas de la Contraloría General de la República en la elaboración de los proyectos de ley, decretos o resoluciones que se deban expedir o hayan de someterse al Congreso de la República o al Gobierno Nacional.

3. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Contralor General deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

4. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales relativas al campo de actuación de la Contraloría General, le formulen las dependencias internas, los empleados de las mismas y las entidades vigiladas.

5. Absolver las consultas que formulen las contralorías del nivel departamental, distrital y municipal respecto de la vigilancia de la gestión fiscal y las demás materias en que deban actuar en armonía con la Contraloría General de la República.

6. Revisar jurídicamente los proyectos de contratos de los que en forma directa deba conocer el Contralor General o Vicecontralor.

7. Proyectar las respuestas de los recursos que el Contralor General deba resolver por la vía gubernativa.

8. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal y la gestión pública, manteniendo actualizado el archivo de las mismas y prestando los apoyos de consulta que requieran en el campo jurídico los funcionarios de la Contraloría General de la República a través de los Contralores Delegados.

9. Desarrollar los métodos, procedimientos y gestión de la información jurídica, en coordinación con la dependencia competente en materia de sistemas e informática.

10. Asesorar jurídicamente al Comité Directivo y demás comités que se conformen.

11. Orientar a las dependencias de la Contraloría General de la República en la correcta aplicación de las normas que rigen para la vigilancia de la gestión fiscal.

12. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le sean formuladas a la Contraloría General de la República.

13. Notificar y comunicar los actos administrativos que en sentido particular expida el Contralor General de la República.

14. Asesorar jurídicamente a las entidades que ejercen el control fiscal en el nivel territorial y a las entidades sujetos de vigilancia, cuando éstos lo soliciten.

15. Representar judicialmente a la Contraloría General de la República ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.

16. Coordinar con las dependencias la adopción de una doctrina e interpretación jurídica que comprometa la posición institucional de la Contraloría General de la República en todas aquellas materias que por su importancia ameriten dicho pronunciamiento o por implicar una nueva postura de naturaleza jurídica de cualquier orden.

17. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte la Contraloría General de la República.

18. Coordinar con cada área responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa el Contralor General de la República.

19. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal y sancionatorios, así como las revocatorias o nulidades a que haya lugar.

20. Las demás funciones asignadas por la ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Constitucional, Administrativo, Contratación Administrativa, Gestión Pública, Tributario y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS < /p>

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asesor Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar y asistir al Director de la Oficina Jurídica en la elaboración de proyectos de actos legislativos, de ley y demás iniciativas normativas para el mejoramiento de la vigilancia fiscal y el desarrollo de las competencias asignadas a la Contraloría General de la República.

2. Asesorar, asistir y aconsejar al Jefe de la Oficina Jurídica en la conducción de los procesos competencia de esa dependencia.

3. Asesorar y asistir al Director de la Oficina Jurídica y a los demás funcionarios de la dependencia, en el estudio y aplicación de las normas constitucionales y legales relacionadas con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a su vigilancia.

4. Compilar, estudiar y mantener actualizados los fallos, jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionados con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a la vigilancia fiscal de la Contraloría General de la República.

5. Proyectar el conocimiento y trámite de conceptos, fallos y asesoría de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Oficina Jurídica.

6. Coordinar con las dependencias, la doctrina e interpretación jurídica, para mantener la homogeneidad, consistencia y unidad de interpretación en los asuntos sometidos a su consideración y que comprometan la posición institucional de la Contraloría General de la República.

7. Colaborar con la asistencia a las dependencias de la Contraloría General de la República en la correcta aplicación de las normas sobre vigilancia y control fiscal.

8. Apoyar y coordinar jurídicamente a las Contralorías Territoriales o a las entidades vigiladas, en temas de control fiscal, cuya consulta sea realizada a la Contraloría General de la República.

9. Asistir al Director de la Oficina Jurídica en la formulación de iniciativas para el mejoramiento de la vigilancia fiscal, la actualización e implantación de nuevas técnicas y metodologías de vigilancia fiscal.

10. Proyectar los conceptos y consultas que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica.

11. Dirigir los estudios e investigaciones que en materia de vigilancia y control fiscal deba desarrollarse al interior de la Oficina Jurídica.

12. Dirigir la evaluación periódica de los procesos y la gestión de la Oficina Jurídica, para proponer los ajustes tendientes a su mejoramiento y a la optimización de los recursos.

13. Representar a la Oficina Jurídica en los comités o reuniones, que por encargo del Director de la Oficina o del Coordinador de Grupo, deba asistir.

14. Presentar los informes al Director de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

15. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Constitucional, Administrativo, Contratación Administrativa, Gestión Pública, Tributario y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Director Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar directamente en la formulación de la política, planes y programas de la Oficina Jurídica.

2. Coordinar la planeación y ejecución de la actividades de los proyectos asignados.

3. Participar y apoyar la ejecución de los proyectos y actividades en cumplimiento de la misión de la Oficina Jurídica.

4. Responder por la coordinación, con otras áreas de la Contraloría, de los grupos de trabajo, en los que deba participar la Oficina Jurídica.

5. Proyectar los conceptos y consultas que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica.

6. Informar, con la periodicidad que se determine, sobre el avance de los proyectos que deba coordinar.

7. Participar en la elaboración del informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al desarrollo de los proyectos y actividades de la Oficina Jurídica.

8. Emitir los conceptos y respuestas a las demandas que le sean solicitados directamente por el Director de la Oficina.

9. Evaluar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo, utilizados y proponer las modificaciones y ajustes del caso.

10. Colaborar con el Director de Oficina en las actividades referentes a la administración del recurso humano y en otros temas administrativos.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

12. Colaborar en la preparación de documentos e informes con destino a otras áreas de la Contraloría o entidades externas a la misma.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Constitucional, Administrativo, Contratación Administrativa, Gestión Pública, Tributario y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Director Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar directamente en la formulación de la política, planes y programas de la Oficina Jurídica.

2. Coordinar la planeación y ejecución de la actividades de los proyectos asignados.

3. Asesorar, organizar y revisar desde el punto de vista constitucional, legal, reglamentario, jurisprudencial y doctrinal los trabajos de los funcionarios, efectuando las correcciones del caso.

4. Preparar la documentación para la absolución de las consultas que asigne el Director de la Oficina Jurídica.

5. Preparar trabajos especiales designados por el Director de la Oficina, para su firma o para ser suscritos por el Contralor General, en materia relacionada con situaciones laborales administrativas de los funcionarios de la entidad.

6. Elaborar proyectos de circulares o memorandos que impartan instrucciones a los diferentes estamentos de la entidad, sobre temas laborales y administrativos.

7. Resolver en los términos legales los asuntos relacionados con el derecho de petición, que por solicitud del Director de la Oficina Jurídica le sea asignado.

8. Asesorar en materia laboral y administrativa a las distintas dependencias y funcionarios de la entidad.

9. Revisar los proyectos de resolución, elaborados por los profesionales a su cargo, que ordenan reintegro a favor del tesoro público, por infracción del artículo 128 de la Constitución Política.

10. Revisar los proyectos de resolución preparados por los profesionales asignados, que desaten los recursos que sean incoados contra las providencias que se originen en virtud del punto anterior.

11. Elaborar proyectos de resoluciones, en materia laboral administrativa, por designación del Director de la Oficina Jurídica.

12. Revisar los proyectos de resoluciones, allegados a la Oficina Jurídica, por diferentes dependencias, estudiados por los profesionales y que desaten recursos en materia laboral administrativa, tales como: abandono del cargo, sanciones disciplinarias, incumplimiento de convenios y todos aquellos que deban ser suscritos por el Contralor General de la República sobre las diferentes situaciones laborales administrativas de los funcionarios de la Contraloría General de la República.

13. Colaborar en la preparación de documentos e informes con destino a otras áreas de la Contraloría o entidades externas a la misma.

14. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Constitucional, Administrativo, Contratación Administrativa, Gestión Pública, Tributario y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Emitir los conceptos que por su complejidad requieran conocimientos especializados en un área específica.

2. Analizar el impacto que para el interior de la Contraloría General de la República, tengan los fallos de las altas Cortes, especialmente lo relacionado con la vigilancia de la Gestión Fiscal, para lo cual elaborará el Proyecto de Instructivos para la firma del Director de la Oficina Jurídica y remitirlo a los estamentos de la entidad, por correo electrónico.

3. Proyectar y adelantar demandas de inconstitucionalidad, acciones populares, y otras acciones de mayor trascendencia que estén dentro de las atribuciones de la Contraloría General de la República.

4. Prestar permanente asesoría a las dependencias de la Contraloría General de la República que presente con frecuencia falencias en el desempeño de sus funciones.

5. Apoyar la gestión de revisión y/o validación de los conceptos que deban proferirse por la Oficina Jurídica.

6. Definir los insumos y parámetros que debe alimentar o contener el sistema de información de la Oficina Jurídica en concordancia con el sistema de Información de la Contraloría General de la República.

7. Participar en el estudio, análisis y sistematización de las causas o casos que generan procesos judiciales o sancionatorios al interior de la Contraloría General de la República, para la elaboración de mapas de riesgos y proponer los correctivos necesarios.

8. Realizar estudios especializados de derecho comparado relacionado con las funciones de los organismos superiores de vigilancia fiscal.

9. Asesorar, en los casos en que se requiera, a las dependencias de la Contraloría General de la República en los procesos contractuales que se adelanten.

10. Representar a la entidad en los asuntos judiciales o extrajudiciales para los cuales se le otorgue poder.

11. Participar en la elaboración de proyectos de ley, decretos o actos administrativos que de acuerdo a las competencias de la entidad deban formularse.

12. Proyectar las respuestas a las consultas que sobre interpretación de las normas formulen las entidades controladas, las demás dependencias de la Contraloría General de la República, Contralorías Territoriales o los ciudadanos y cuya competencia no esté asignada a otra dependencia.

13. Participar en el diseño, desarrollo y ejecución de los sistemas de informática jurídica.

14. Representar a la Oficina Jurídica en los comités o reuniones, por encargo del Director de la Oficina.

15. Asistir y apoyar a la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera en la elaboración o revisión de pliegos de condiciones que por su especialidad requieran del concurso de la Oficina Jurídica.

16. Asesorar a la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, para la constitución en parte civil dentro de los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos contra la Administración Pública Nacional.

17. Organizar, en coordinación con la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, conferencias y foros al interior de la Institución sobre aspectos jurídicos con incidencia institucional.

18. Presentar los informes al Director de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

19. Adelantar estudios e investigaciones sobre materias jurídicas y de vigilancia fiscal, sobre temas que sean de particular interés para la Contraloría General de la República.

20. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Constitucional, Administrativo, Contratación Administrativa, Gestión Pública, Tributario o demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Analizar y conceptuar sobre los asuntos que sean remitidos a la Oficina Jurídica para pronunciamientos institucionales de carácter general.

2. Realizar investigaciones de tipo jurídico para emitir los conceptos a que se refiere la función anterior.

3. Proyectar los actos administrativos encomendados por el Director de la Oficina Jurídica o el Coordinador en desarrollo de las competencias asignadas a la Contraloría General de la República.

4. Asistir a otras dependencias de la Entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite.

5. Participar en la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por la Contraloría General de la República.

6. Participar en la revisión de actos administrativos proyectados en otras dependencias y que deban ser firmados por el Contralor General de la República.

7. Analizar los conceptos emitidos por instituciones de la Rama Ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés para la Contraloría General de la República.

8. Representar a la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se le haya otorgado poder conforme a la normatividad vigente.

9. Revisar jurídicamente los contratos cuya suscripción esté asignada al Contralor General de la República.

10. Proyectar la respuesta a los recursos de vía gubernativa que sean de competencia del Contralor General de la República.

11. Atender las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la Contraloría General de la República.

12. Resolver los derechos de petición que sean interpuestos y cuya competencia no esté asignada a otra dependencia de Contraloría General de la República.

13. Preparar foros explicativos a las Directivas de la entidad, con ocasión a la expedición de normas originarias del Gobierno Nacional o del Congreso de la República, cuyo contenido incida en el comportamiento de la Función Pública y en las actividades administrativas que cumple la entidad.

14. Participar en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica, de acuerdo al plan de sistematización para la Oficina y la Contraloría General de la República.

15. Relacionar mensualmente todos los conceptos emitidos por la Oficina Jurídica, haciendo un resumen breve sobre su contenido con miras a darlos a conocer a los funcionarios de la Oficina Jurídica, unificar criterios y obtener completa información sobre los mismos.

16. Sustanciar todos los asuntos que de acuerdo a las competencias internas de la entidad deban ser resueltos por la Oficina Jurídica.

17. Presentar los informes al Director de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

18. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Analizar y conceptuar sobre los asuntos que sean remitidos a la Oficina Jurídica para pronunciamientos institucionales de carácter general.

2. Proyectar los actos administrativos encomendados por el Director de la Oficina Jurídica o el Coordinador, en desarrollo de las competencias asignadas a la Contraloría General de la República.

3. Asistir a otras dependencias de la entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite.

4. Participar en la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por el Contralor General de la República.

5. Participar en la revisión de actos administrativos proyectados en otras dependencias y que deban ser firmados por el Contralor General de la República.

6. Analizar los conceptos emitidos por instituciones de la Rama Ejecutiva, y la jurisprudencia emanada de las altas Cortes, relacionados con la vigilancia fiscal y demás materias de interés para la Contraloría General de la República.

7. Representar a la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se le haya otorgado poder conforme a la normatividad vigente.

8. Revisar jurídicamente los contratos cuya suscripción esté asignada al Contralor General de la República.

9. Proyectar la respuesta a los recursos de vía gubernativa que sean de competencia del Contralor General de la República.

10. Atender las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la Contraloría General de la República.

11. Absolver los derechos de petición que sean interpuestos y cuya competencia no esté asignada a otra dependencia de la Contraloría General de la República.

12. Participar en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica, de acuerdo al plan de sistematización para la Oficina y la Contraloría General de la República.

13. Revisar diariamente el Diario Oficial y hacer un resumen de las disposiciones legales expedidas para darlas a conocer a los estamentos de la Contraloría General de la República, mediante memorandos suscritos por el Director de la Oficina Jurídica y remitirlos por el correo electrónico.

14. Sustanciar todos los asuntos que de acuerdo a las competencias internas de la entidad deban ser resueltos por la Oficina Jurídica.

15. Presentar los informes al Jefe de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

16. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2. Mantener actualizada la sección de la Oficina Jurídica en la página de Internet de la Contraloría General de la República, con los conceptos emitidos por el Director de la Oficina.

3. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

4. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

5. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

6. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

7. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Oficina de Jurídica.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la dependencia.

9. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

10. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Oficina Jurídica.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información y demás funciones afines al cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato y demás funcionarios de la Oficina Jurídica.

2. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la dependencia.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental y personal de la dependencia.

4. Divulgar la información institucional al interior de la Oficina Jurídica.

5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la dependencia.

6. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la dependencia.

7. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la dependencia.

8. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

9. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

11. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos de la dependencia.

12. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller.

Curso de Secretariado Ejecutivo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Jefe inmediato y los demás funcionarios de la dependencia.

2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina Jurídica.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la dependencia.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la dependencia.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la dependencia.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la Oficina Jurídica.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia de la Oficina Jurídica.

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Oficina Jurídica.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo - Conductor Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del superior para movilizarlo a su Despacho.

2. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo que se le asigne para la movilización de su superior.

3. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

4. Coordinar con el responsable de automotores la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

5. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

6. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el jefe.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Acreditar licencia de conducción.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia específica.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo - Mensajero Oficina Jurídica

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Notificar personalmente a las personas involucradas en las actuaciones de las cuales la Oficina Jurídica represente los intereses de la Contraloría General de la República o de la Nación.

2. Responder por el archivo documental de todos los actos y documentos relacionados con notificaciones a particulares o entidades estatales.

3. Recibir, numerar, radicar y distribuir la correspondencia de su respectiva dependencia, para el sector interno de la Contraloría General de la República y para otras entidades.

4. Colaborar en el manejo, conservación y organización del archivo documental de la Oficina Jurídica.

5. Orientar y suministrar información adecuada sobre documentos o correspondencia solicitada.

6. Colaborar en el control al trámite oportuno de la correspondencia de la Oficina Jurídica.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de educación básica primaria.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo o general.

ARTÍCULO 17. Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director de Oficina

Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Directivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor General de la República en el manejo de los medios de comunicación.

2. Registrar visual y gráficamente las actuaciones de los servidores de la Contraloría General, con el objeto de promover y difundir la información relevante.

3. Asesorar las áreas relacionadas con la ejecución de eventos en los que se requiera resaltar las acciones e imagen de la Contraloría General y propender a la adecuada utilización de la imagen corporativa de la entidad.

4. Dar a conocer los adelantos y proyectos de la entidad y preparar informes especiales de acuerdo con el medio de comunicación.

5. Canalizar la información de la Contraloría General de la República hacia los medios de comunicación masivos en el ámbito nacional y regional, así como ofrecer los elementos de soporte necesarios en los aspectos gráficos, visuales e informativos.

6. Atender las relaciones periodísticas y públicas con los medios de comunicación.

7. Redactar, conceptuar, diagramar y circular un medio informativo escrito sobre la marcha de la Contraloría General de la República y los aspectos relevantes de la misma.

8. Producir y realizar los programas que convengan a la imagen de la Contraloría General y a las necesidades de información de la opinión pública, de acuerdo con las políticas establecidas por el Contralor General sobre el particular.

9. Asesorar y coordinar las publicaciones periódicas y en general todo lo relacionado con el desarrollo de proyectos editoriales de la Contraloría General de la República.

10. Planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial y de artes gráficas.

11. Supervisar y controlar la calidad de todas las obras impresas de la Contraloría General de la República.

12. Diseñar y llevar a cabo la diagramación de todo trabajo, incluyendo los formatos tipos o fuentes de letra, la disposición de textos, fotografías, cuadros, las ilustraciones y la realización de todo tipo de carátulas, sin perjuicio de contratar tales servicios si fuere necesario.

13. Calcular y controlar el costo de producción de las publicaciones realizadas, bajo la orientación de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera.

14. Las demás que le asigne la ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Publicidad, Diseño Gráfico, Cine y Televisión, Comunicación Social formación básica en Periodismo, Economía, humanidades y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo

FORMACION AVANZADA EN: Comunicación Social, Periodismo, Filosofía de la Imagen, Ciencias Humanas, y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la definición y desarrollo de las estrategias en el ámbito nacional y regional para el manejo de los medios de comunicaciones de la Contraloría General de la República, armonizándolas con las directrices del Contralor General de la República.

2. Orientar la producción de los medios escritos, hablados, visuales y en red, tendientes a promover la imagen de la institución.

3. Mantener contacto permanente con las Contralorías Delegadas y demás dependencias de la entidad, para establecer que las actividades son objeto de divulgación a través de los medios de comunicación.

4. Responder por la producción del boletín institucional de comunicaciones.

5. Responder por la producción de la cartilla institucional de prensa, como documento pedagógico presentado periodísticamente.

6. Responder por la programación, institucionalización, sostenimiento y continuidad de una rueda de prensa periódica en la Contraloría General de la República.

7. Interactuar con las demás dependencias de la Contraloría para la definición de publicaciones, diseños y desarrollo de los procesos inherentes a la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

8. Orientar la edición, diseño, diagramación, preprensa, prensa, promoción y divulgación de las publicaciones de la entidad.

9. Responder por la implantación, mantenimiento y continuidad del proyecto de imagen corporativa de la Contraloría General de la República.

10. Responder en coordinación con las Gerencias de Gestión Administrativa y Financiera y del Talento Humano por el diseño y ejecución del proyecto de señalética institucional de las plantas físicas pertenecientes a la Contraloría General de la República.

11. Responder por la programación y buen desarrollo de los eventos sociales de la entidad.

12. Responder por el adecuado manejo de las bases de datos de protocolo en el manejo de la imagen corporativa de la entidad.

13. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Comunicación Social, Periodismo, o cualquier otra disciplina afín con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Comunicación Social, Periodismo, Filosofía de la Imagen, Ciencias Humanas, Ciencias Políticas, Economía y/o cualquier otra disciplina afín con las funciones desarrolladas en la Oficina.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la edición del periódico interno.

2. Permanecer en contacto directo con las Gerencias Departamentales y demás dependencias de la institución, con el propósito de divulgar en los medios de comunicación internos las actividades que éstas realicen.

3. Responder por el manejo y la buena presentación de las carteleras de la entidad.

4. Preparar informes periodísticos para los medios de comunicación de la entidad.

5. Atender a los representantes de los medios de comunicación (radio, T.V.).

6. Cubrir los eventos de interés institucional que se realicen fuera de la institución, para divulgarlos a través de los diferentes medios de comunicación.

7. Preparar boletines de prensa sobre la gestión de la Contraloría para ser entregados a los representantes de los diversos medios de comunicación.

8. Recopilar el material visual y sonoro que se emita a través de los medios de comunicación sobre la Contraloría y evaluar su impacto.

9. Mantener contacto permanente con los periodistas de los diversos medios de comunicación en el ámbito nacional y regional.

10. Mantener actualizados los directorios sobre medios de comunicación y periodistas por áreas que competen a las diversas dependencias de la Contraloría.

11. Preparar informes periodísticos de la entidad, para los medios de comunicación.

12. Orientar y ejecutar campañas de divulgación sobre programas de participación ciudadana.

13. Diseñar la interfaz y la parte visual de los medios electrónicos de la Contraloría (página Web, Intranet, Internet).

14. Diseñar y diagramar los medios escritos radiales y visuales de la institución tendientes a promover sus acciones.

15. Diseñar ilustraciones, material fotográfico y material de señalética institucional.

16. Coordinar los días de grabación de notas, velando por la calidad de cada una de ellas.

17. Realizar edición final de los programas y responder por su divulgación.

18. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Publicidad, Diseño Gráfico, Cine y Televisión, Comunicación Social formación básica en Periodismo, Ciencias Humanas o cualquier otra disciplina afín con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCI A

Tres (3) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en la definición y desarrollo de las estrategias en el ámbito nacional y regional para el manejo de los medios de comunicación de la entidad.

2. Colaborar en la edición del periódico interno.

3. Colaborar en el contacto con las Gerencias Departamentales y demás dependencias de la institución, con el propósito de divulgar en los medios de comunicación internos las actividades que éstas realicen.

4. Colaborar con el manejo y la buena presentación de las carteleras de la entidad.

5. Participar en la elaboración de los informes periodísticos para los medios de comunicación de la entidad.

6. Colaborar en la atención de los representantes de los medios de comunicación (radio, T.V.).

7. Participar en el cubrimiento de los eventos de interés institucional que se realicen fuera de la institución para divulgarlos a través de los diferentes medios de comunicación.

8. Colaborar en la elaboración de los boletines de prensa sobre la gestión de la Contraloría para ser entregados a los representantes de los diversos medios de comunicación.

9. Participar en la recopilación del material visual y sonoro que se emita a través de los medios de comunicación sobre la Contraloría y evaluar su impacto.

10. Mantener contacto permanente con los periodistas de los diversos medios de comunicación en el ámbito nacional y regional.

11. Colaborar en la actualización de los directorios sobre medios de comunicación y periodistas por áreas que competen a las diversas dependencias de la Contraloría.

12. Participar en la ejecución de campañas de divulgación sobre programas de participación ciudadana.

13. Diseñar la interfaz y la parte visual de los medios electrónicos de la Contraloría (página Web, Intranet, Internet).

14. Colaborar en el diseño y diagramación de los medios escritos radiales y visuales de la institución tendientes a promover sus acciones.

15. Diseñar ilustraciones, material fotográfico y material de señalética institucional.

16. Participar en la edición final de los programas y responder por su divulgación.

17. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Publicidad, Diseño Gráfico, Cine y Televisión, Comunicación Social, formación básica en Periodismo, Ciencias Humanas o cualquier otra disciplina afín con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Diseñar y diagramar los medios escritos, radiales y visuales de la institución tendientes a promover sus acciones.

2. Producir piezas publicitarias (campañas, impresos, plegables, avisos de prensa afiches, entre otros).

3. Diseñar campañas publicitarias institucionales para transmitirlas a través de los medios escritos y hablados.

4. Participar en la preparación de los programas realizados por la Oficina, a través de la aplicación de los conocimientos técnicos requeridos (manejo de cámaras, luces, preprensa digital, etc.).

5. Grabar los programas radiales y de televisión que realice la institución.

6. Mantener el archivo sonoro y visual de la Contraloría General de la República.

7. Coordinar, con la Dirección de imprenta, archivo y correspondencia, los procesos de impresión y encuadernación de las publicaciones que realice la institución.

8. Grabar y editar las informaciones periodísticas relacionadas con la gestión de la Contraloría General de la República.

9. Apoyar la realización de las entrevistas programadas por la oficina.

10. Servir de apoyo logístico en las ruedas de prensa.

11. Mantener actualizado los directorios de medios de comunicación y periodísticas que laboren en ellas.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA O TECNOLOGIA ESPECIALIZADA EN: Diseño Publicitario, Diseño Gráfico, Publicidad, Diseño de Artes Gráficas, Técnico en Artes Gráficas, Cine y Fotografía, Comunicación Publicitaria, Publicidad y Mercadeo, realización de Videos, o cualquier otra disciplina afín con las funciones asignadas al cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Jefe inmediato y los demás funcionarios de la dependencia.

2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la dependencia.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la dependencia.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia del área.

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Oficina.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar en el cumplimiento con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo-Conductor Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del superior para movilizarlo a su Despacho.

2. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo que se le asigne para la movilización de su superior.

3. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

4. Coordinar con el responsable de automotores la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

5. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

6. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el jefe.

7. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos (2) años de educación secundaria.

Acreditar licencia de conducción.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

ARTÍCULO 18. Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Oficina de Control Disciplinario.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director Oficina

Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Directivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Proponer, dirigir y coordinar de acuerdo con lo estipulado por el Contralor general las políticas de la Contraloría General de la República para la adecuada aplicación del régimen disciplinario y en especial de la Ley 200 de 1995.

2. Asumir el conocimiento de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que deban adelantarse contra los empleados de la Contraloría General de la República.

3. Participar en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.

4. Fijar los procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen dentro de los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.

5. Ejercer la vigilancia de la conducta de los servidores de la Contraloría General de la República y adelantar de oficio, por queja o información de terceros, las indagaciones preliminares e investigaciones por faltas disciplinarias.

6. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos de responsabilidad disciplinaria, así como las revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya lugar.

7. Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, Organismos de Seguridad del Estado y las demás autoridades judiciales o administrativas, la comisión de hechos presumiblemente irregulares o ilegales que aparezcan en el proceso disciplinario.

8. Ordenar el archivo de las quejas e investigaciones preliminares, cuando aparezca que el hecho investigado no ha existido, que la ley no lo considera como falta disciplinaria o que el funcionario investigado no lo cometió.

9. Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al Contralor General y a las dependencias competentes cuando así lo requieran.

10. Asesorar y guiar permanentemente, hasta la culminación del procedimiento al jefe in mediato del disciplinado, cuando se trate de faltas leves, para la aplicación del procedimiento abreviado de que trata el artículo 170 de la Ley 200 de 1995.

11. Las demás que le asigne la ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Educación para la Conciliación y Resolución de Conflictos, Derecho Administrativo, Derecho Público, Ciencias Jurídicas, Económicas, Contables y Administrativas.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asesor Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Director de la Oficina de Control Disciplinario en el diseño, establecimiento y desarrollo de las políticas, planes, programas y objetivos en materia del Régimen Disciplinario para la entidad.

2. Apoyar al Director de la Oficina de Control Disciplinario en el conocimiento de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que deban adelantarse contra los funcionarios y ex funcionarios de la Contraloría General de la República.

3. Asesorar al Director de la Oficina en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.

4. Asistir al Director de Oficina en el establecimiento de procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.

5. Asesorar al Director de la Oficina en el estudio de las decisiones definitivas, consignados en los diferentes autos.

6. Asesorar en el estudio de los hechos que se detectan en desarrollo del proceso disciplinario, como presumiblemente punibles, con el fin de determinar su posible ocurrencia.

7. Asistir al Director de la Oficina en el archivo de las quejas e investigaciones preliminares, cuando aparezca que el hecho investigado no ha existido, o que la ley no lo considera como falta disciplinaria o que el funcionario investigado no lo cometió.

8. Difundir y hacer cumplir las políticas y directrices de la Oficina de Control Disciplinario.

9. Asesorar al Director de la Oficina en el análisis y revisión de la resolución de los derechos de petición, recursos, revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya lugar.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Probatorio, Derecho Penal, Derecho Administrativo, Contratación Administrativa, Derecho Procesal, Derecho Tributario, Gestión Pública, y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia Profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar directamente en la formulación de las políticas, planes y programas de la Oficina de Control Disciplinario.

2. Coordinar la planeación y ejecución de las actividades y proyectos asignados, en cumplimiento de la misión de la Oficina de Control Disciplinario.

3. Difundir y hacer cumplir las Directrices y políticas internas impartidas por la Dirección de la Oficina de Control Disciplinario a los integrantes del Grupo.

4. Revisar, aprobar y remitir al Director de la Oficina de Control Disciplinario los informes de evaluación de los antecedentes, con sus respectivas recomendaciones.

5. Proponer métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión que garanticen un proceso eficaz.

6. Colaborar con el Director de la Oficina de Control Disciplinario en las actividades referentes a la administración del recurso humano y en otros temas administrativos.

7. Coordinar la asesoría permanente a los jefes inmediatos de cada dependencia, cuando estos la requieran sobre el manejo del recurso humano, respecto del Sistema de Méritos y Sanciones.

8. Coordinar la elaboración de los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al Contralor General y a las dependencias competentes cuando así lo requieran a excepción de los que por mandato constitucional o legal, tengan el carácter de reservado.

9. Apoyar por solicitud del Director de la Oficina, directamente o por intermedio de un funcionario del grupo, los procesos disciplinarios que requieran conocimientos del área contable, financiera, económica, administrativa o de los procesos macro de la Contraloría General de la República.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Economía, Finanzas Públicas, Economía Pública, Gerencia de la Hacienda, Gestión Financiera Pública, Derecho Económico y Política Económica.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia Profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en el diseño, establecimiento y desarrollo de las políticas, planes, programas y objetivos en materia del régimen disciplinario para la Entidad y la Oficina de Control Disciplinario.

2. Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que le sean asignadas, contra funcionarios y ex funcionarios de la Contraloría General de la República, de acuerdo a su competencia.

3. Diseñar métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión que garanticen la eficacia en el proceso disciplinario.

4. Elaborar los programas de capacitación y divulgar el régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.

5. Resolver los recursos interpuestos contra las decisiones disciplinarias, de acuerdo a su competencia.

6. Proponer y diseñar procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho de defensa del debido proceso.

7. Dar a conocer al Director de la Oficina de Control Disciplinario los hechos presumiblemente irregulares o ilegales que ameritan la intervención de la Fiscalía General de la Nación, organismos de seguridad del Estado y demás autoridades judiciales y administrativas.

8. Resolver las revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya lugar, de acuerdo a su competencia.

9. Asesorar y guiar permanentemente, al jefe inmediato del disciplinado hasta la culminación del procedimiento, cuando se trate de faltas leves, para la aplicación del procedimiento abreviado de que trata el artículo 170 de la Ley 200 de 1995.

10. Colaborar en la elaboración de los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios solicitados por el Contralor General y dependencias competentes cuando así lo requieran.

11. Diseñar indicadores de gestión para la Oficina de Control Disciplinario.

12. Proyectar la respuesta a los derechos de petición, competentes de la Oficina de Control Disciplinario.

13. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia específica o relacionada con la naturaleza del cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en el diseño de métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión que garanticen la eficacia en el proceso disciplinario.

2. Recibir y analizar la información para tramitar las quejas, reclamos o acusaciones que por competencia le correspondan.

3. Adelantar las indagaciones e investigaciones disciplinarias contra funcionarios y ex funcionarios, de la Contraloría General de la República, sometidas a su consideración y de acuerdo a su competencia.

4. Adelantar estudios de carácter normativo, requeridos por el director de la Oficina, proponiendo las recomendaciones pertinentes.

5. Resolver los recursos interpuestos contra las decisiones disciplinarias y proyectar el correspondiente acto administrativo, de acuerdo a su competencia.

6. Proponer métodos y procedimientos de trabajo que proporcionen la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados.

7. Participar en la elaboración de indicadores de gestión para la Oficina de Control Disciplinario.

8. Capacitar en asuntos disciplinarios a los funcionarios de la entidad.

9. Resolver las revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya lugar de acuerdo a su competencia.

10. Determinar los hechos presumiblemente irregulares o ilegales que ameriten la intervención de la Fiscalía General de la Nación, organismos de seguridad del estado y demás autoridades judiciales y administrativas de los procesos asignados a su cargo.

11. Asesorar directamente a los jefes inmediatos de cada dependencia sobre la debida aplicación del régimen de sanciones de su competencia, el cumplimiento de deberes y funciones de los funcionarios.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia Profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios, solicitados por el Contralor General y demás dependencias competentes cuando así lo requieran.

2. Evaluar los antecedentes producto de quejas, reclamos o acusaciones que por competencia le correspondan a la Oficina de Control Disciplinario.

3. Adelantar las indagaciones e investigaciones disciplinarias contra funcionarios y ex funcionarios, de acuerdo a su competencia.

4. Determinar los hechos presumiblemente irregulares o ilegales que ameriten la intervención de la Fiscalía General de la Nación, organismos de seguridad del Estado y demás autoridades judiciales y administrativas; de los procesos a su cargo.

5. Resolver los recursos, revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya lugar, de los procesos a su cargo, de acuerdo a su competencia.

6. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2. Prestar el apoyo técnico en materia de sistemas de información a los funcionarios de la Oficina de Control Disciplinario.

3. Responder por la administración de las bases de datos de la Oficina de Control Disciplinario y de la información que la soporta.

4. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

5. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

6. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

7. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Oficina de Control Disciplinario.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Oficina de Control Disciplinario.

9. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la Oficina de Control Disciplinario en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

10. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Oficina de Control Disciplinario.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño, formulados en la Oficina de Control Disciplinario.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Oficina de Control Disciplinario

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato y demás funcionarios de la dependencia.

2. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina de Control Disciplinario.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental y personal de la Oficina de Control Disciplinario.

4. Divulgar la información institucional al interior de la Oficina de Control Disciplinario.

5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Oficina de Control Disciplinario.

6. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Oficina de Control Disciplinario.

7. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Oficina de Control Disciplinario.

8. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

9. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

11. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos de la Oficina de Control Disciplinario.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

13. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO R ELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Oficina de Control Disciplinario.

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Jefe inmediato y los demás funcionarios de la Oficina de Control Disciplinario.

2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina de Control Disciplinario.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Oficina de Control Disciplinario.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Oficina de Control Disciplinario.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Oficina de Control Disciplinario.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Oficina de Control Disciplinario.

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos al área.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia del área.

3. Controlar el archivo de la Oficina de Control Disciplinario y responder por la consecución oportuna de la información solicita da.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la Oficina de Control Disciplinario y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar con el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina de Control Disciplinario.

9. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo- Conductor Oficina de Control Disciplinario.

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del superior para movilizarlo a su Despacho.

2. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo que se le asigne para la movilización de su superior.

3. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

4. Coordinar con el responsable de automotores la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

5. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

6. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el jefe.

7. Las demás funciones asignadas según la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Acreditar licencia de conducción.

EXPERIENCIA

Dos años (2) de experiencia relacionada con el cargo o general.

ARTÍCULO 19 Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Oficina de Control Interno.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director de Oficina

Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Directivo Contralor General

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar en el diseño del Sistema de Control Interno para la Contraloría General de la República y recomendar su adopción por parte del Contralor General y su posterior desarrollo.

2. Asesorar al Contralor General en la administración del Sistema de Control Interno, evaluándolo periódicamente y proponiendo los ajustes pertinentes.

3. Verificar el adecuado funcionamiento del control interno en toda la entidad, para garantizar el acatamiento por parte de la Contraloría General de la República de los principios de la función administrativa de que trata el artículo 209 de la Constitución Política y la Ley 87 de 1993.

4. Asistir al Contralor General en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal con el fin de evaluar y verificar el ejercicio del control interno en las mismas y preparar el informe correspondiente que contendrá comentarios, conclusiones y recomendaciones.

5. Asesorar al Contralor General en el estudio del funcionamiento del Sistema de Control Interno en todos los niveles de la organización interna y establecer las responsabilidades de su ejercicio mediante la presentación de informes de los exámenes con análisis imparciales y reales de las operaciones; determinar recomendaciones con el fin de que se adopten las acciones correctivas a que hubiere lugar.

6. Realizar la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contraloría General de la República cumplen sus funciones y objetivos, bien directamente o a través de terceros habilitados legalmente para el efecto.

7. Proporcionar información, análisis, apreciaciones y recomendaciones sobre los procedimientos y actividades de la administración.

8. Velar por el adecuado desarrollo de la leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contraloría General de la República y recomendar los ajustes necesarios.

9. Mantener permanentemente informado al Contralor General de la República y a los directivos, acerca de los niveles de realización del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y fallas en su cumplimiento. Así mismo, velar por que se implanten las recomendaciones formuladas.

10. Las demás que le asigne la ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho y las disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Administración Estratégica del Control Interno, Control Interno Organizacional y de Gestión, Auditoria de Sistemas, Sistemas de Control Organizacional y de Gestión, Auditoria Interna, Control Interno, Gestión Pública y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asesor Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Director de Oficina en el diseño, establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en la entidad, con el fin de asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y objetivos de la entidad.

2. Asistir al Director de Oficina en la administración del Sistema de Control Interno, mediante la verificación y evaluación periódica del mismo y proponer ajustes.

3. Asistir al Director de Oficina en la verificación de la existencia y funcionamiento en toda la entidad del Sistema de Control Interno para garantizar el acatamiento por parte de la Contraloría General de la República de los principios de Control Interno.

4. Asesorar al Director de Oficina en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal con el fin de evaluarlas y verificarlas preparando el informe correspondiente que contendrá comentarios, conclusiones y recomendaciones.

5. Asesorar y colaborar en la evaluación del funcionamiento del Sistema de Control Interno en todos los niveles de la organización y establecer las responsabilidades mediante la presentación de informes que contengan análisis imparciales y reales de las operaciones y determinar recomendaciones con el fin de que se adopten acciones correctivas.

6. Asesorar a los funcionarios de la oficina en la realización de la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contraloría General de la República cumplen sus funciones y objetivos, bien directamente o a través de terceros habilitados legalmente para el efecto.

7. Proporcionar consultoría técnica y general sobre las actividades de control.

8. Asesorar al Director de la Oficina y verificar el adecuado desarrollo de las leyes, normas, procedimientos, políticas, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contraloría General de la República y recomendar los ajustes necesarios.

9. Asistir al Director de Oficina en el análisis, apreciaciones y recomendaciones sobre el cumplimiento de los procedimientos y actividades de la administración.

10. Asesorar al Director de Oficina en la realización de los informes que debe presentar al Contralor General de la República y a los directivos, acerca de los niveles de realización del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y fallas en su cumplimiento.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho y las disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Administración Estratégica del Control Interno, Control Interno Organizacional y de Gestión, Auditoría de Sistemas, Sistemas de Control Organizacional y de Gestión, Auditoría Interna, Control Interno y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Dirección.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Ejecutivo Director Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar directamente en la formulación de la política, planes y programas de la Oficina de Control Interno.

2. Coordinar la planeación y ejecución de las actividades de control y de los proyectos asignados, en cumplimiento de Control Interno.

3. Responder por la coordinación, con otras dependencias de la Contraloría, de los grupos de trabajo.

4. Informar, con la periodicidad que se determine, sobre el avance de ejecución de los proyectos a su cargo.

5. Participar en la elaboración del informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al desarrollo de los proyectos y actividades de la dependencia respectiva.

6. Participar en la elaboración de metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Oficina de Control Interno.

7. Evaluar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo, utilizados en las áreas misionales o de apoyo, y proponer las modificaciones y ajustes del caso.

8. Colaborar con el Director de Oficina en las actividades referentes a la administración del talento humano y en otros temas administrativos.

9. Colaborar en la preparación de documentos e informes con destino a las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República o entidades externas a la misma.

10. Revisar junto con los profesionales de la oficina, los informes resultantes de las auditorías y demás trabajos realizados.

11. Evaluar y aprobar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias.

12. Diseñar indicadores de gestión para la Oficina de Control Interno.

13. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho y las disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la formulación de políticas, planes y programas en materia de evaluación del sistema de Control Interno.

2. Participar en la definición de políticas y procedimientos para la evaluación del Sistema de control Interno de la entidad, en forma periódica.

3. Colaborar en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad.

4. Revisar los informes, consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas.

5. Proponer métodos y procedimientos de trabajo y mejoras en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados.

6. Realizar el seguimiento a los programas de auditoria adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo.

7. Realizar investigaciones y diseñar metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad.

8. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridos.

9. Orientar el diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho y las disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad.

2. Realizar la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía con que las dependencias de la entidad cumplen las funciones y objetivos, utilizando indicadores de gestión y desempeño.

3. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorías y la evaluación del Sistema de Control Interno.

4. Promover la cultura de autocontrol en las dependencias de la entidad.

5. Responder por los documentos soportes de las auditorías realizadas.

6. Colaborar en el cumplimiento y desarrollo de las labores de la Oficina de Control Interno.

7. Evaluar el Sistema de Control Interno de la Contraloría General de la República y formular recomendaciones para su mejoramiento.

8. Colaborar en la realización de investigaciones y diseño de metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad.

9. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

10. Colaborar en el diseño de indicadores de gestión de la dependencia.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniero Industrial, Derecho y las disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Tres (3) año de experiencia Profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Profesional Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar con la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad.

2. Realizar visitas a las dependencias de la entidad para evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que cumplen las funciones y objetivos, utilizando indicadores de gestión y desempeño.

3. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorias y la evaluación del Sistema de Control Interno respondiendo por los documentos soportes.

4. Promover la cultura del autocontrol en las dependencias de la entidad.

5. Evaluar el sistema de Control Interno de la Contraloría General de la República y formular las recomendaciones para su mejoramiento.

6. Colaborar en el cumplimiento y desarrollo de las labores de la Oficina.

7. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

8. Colaborar en el diseño de indicadores de gestión de la dependencia.

9. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Contaduría Pública, Economía, Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Técnico Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

3. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

4. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

5. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

6. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Oficina de Control Interno.

7. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Oficina de Control Interno.

8. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

9. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Oficina de Control Interno.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

11. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Control Interno.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGIA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato y demás funcionarios de la Oficina de Control Interno.

2. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina de Control Interno.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental y personal de la dependencia.

4. Divulgar la información institucional al interior de la dependencia.

5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la dependencia.

6. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Oficina.

7. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Oficina.

8. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

9. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

11. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos de la Oficina de Control Interno.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Oficina de Control Interno

Nivel Cargo Jefe Inmediato

Asistencial Director de Oficina

Grado:

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Jefe inmediato y los demás funcionarios de la Oficina.

2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Oficina de Control Interno.