Concepto 421651 de 2024 - Departamento Administrativo de la Función Pública

El derecho de acceso a la información es un principio fundamental que garantiza a los ciudadanos el acceso a documentos e informaciones de carácter público. Sin embargo, este derecho no es absoluto y presenta ciertas limitaciones establecidas por la Constitución Política o la ley. En este sentido, solo aquellas informaciones y documentos que han sido sometidos expresamente a reserva pueden considerarse confidenciales. En este orden de ideas, será la entidad quien determine cual información puede brindar y en el caso que la entidad decida negar el acceso a una información solicitada, estará obligada a justificar su decisión. Es decir, deberá exponer las razones y presentar las pruebas que fundamenten la necesidad de mantener dicha información en reserva o confidencialidad. Esta medida busca asegurar la transparencia y la justificación de cualquier restricción al derecho de acceso a la información pública.